Projektporteføljeforvaltning i produktionsbranchen - Bosch Diesel

Field:

Produktion

Medarbejdere:

4 400 +

Bosch Diesel sro i Jihlava er et datterselskab af Bosch Group, der driver et anlæg, der koster over 700 millioner euro. Fra et selskab med 160 ansatte i 1994 er det gradvist blevet udvidet til det største produktionsanlæg i verden inden for Bosch-koncernen til Common Rail-dieselinjektionssystemer.

Bosch Diesel Company historie

Før Easy Project var styring af projekterne overvejende gjort ved hjælp af flere delte Excel-ark. Projekter / produktionsprocesser blev initialiseret i det interne websystem, hvor bestillingsparten kunne definere deres krav, som derefter manuelt blev overført til Excel-ark til planlægning og planlægning. Imidlertid måtte ledelsen konsultere et andet Excel-ark for at bestemme kapacitet for maskiner og personale. For at finde nogle specifikke oplysninger, der var nødvendige for at planlægge et projekt, måtte flere Excel-ark åbnes, diskuteres og opdateres manuelt.

Ulemperne ved denne tilgang er åbenlyse. Mens arkene blev delt ved hjælp af et delt netværksdrev, og ark blev låst fra redigering af andre brugere, når nogen allerede arbejdede på det, var planlægning et kaos, da Bosch Diesel kører hundreder af projekt med snesevis af ledere, der arbejder samtidigt. Manuel kopiering af enhver form for information ville uundgåeligt forårsage en fejl, hvilket er meget dyrt i fremstillingsindustrien. Derudover dårlig ressourceplanlægning og underudnyttelse af maskiner medførte yderligere enorme omkostninger. På den anden side skubbede dårlig planlægning af kapaciteter, der faktisk ikke var til rådighed, leveringsdatoer og var en væsentlig årsag til utilfredse kunder. Endelig var manuelt arbejde forbundet med opdatering af talrige Excel-ark og kopi-indsættende information ikke en effektiv måde at udnytte tid hos højtuddannede dyre fagfolk på.

Producent af komponenter til dieselinjektionssystemer

3 Produktionsanlæg Største arbejdsgiver i regionen

Medarbejdere Bosch Diesel +4400

Let projektrevolution i Bosch Diesel

Bosch Diesel tog konkurrencedygtige udbud meget alvorligt. Alle de betragtede systemer blev testet på et pilotprojekt i et halvt år. Efter denne dybe test blev Easy Project erklæret som den bedste løsning. Andre overvejede systemer var Jira, MS Project, Wrike og Asana.

Bosch Diesel tog konkurrencepræget tilbud meget seriøst. Alle de betragtede systemer blev testet på et pilotprojekt i et halvt år. Efter denne dybe test blev Easy Project erklæret som den bedste løsning. Andre overvejede systemer var Jira, MS Project, Wrike og Asana.

Implementering af Easy Project i Bosch Diesel

Implementering af Easy Project i Bosch Diesel var meget kompleks. Bosch var i stand til klart at definere alle projektparametre, som alle let kunne dækkes af Easy Project -kerne- og brugerdefinerede felter, og selv tilpassede felter blev implementeret.

Selvom de indledende faser var lette, begyndte visse problemer at opstå under migrationsprocessen fra det interne websystem til Easy Project. På grund af det faktum, at det interne websystem ikke tilbød nogen API eller anden form for integration, var den eneste måde at migrere data via Excel. På denne måde kunne vi importere alle projekter med allerede definerede parametre.

Dette spørgsmål blev efterfulgt af et serverproblem, som stammede fra Boschs sikkerhedspolitikker, som skjulte alle Bosch-systemer bag en firewall. Easy Project på den anden side kører på Linux-server, og det var umuligt at installere Linux og alle nødvendige afhængigheder uden mindst adgang til fælles Linux-lagre. Ikke desto mindre kunne vi finde en elegant løsning - Bosche Deisels Easy Project løber nu i en docker, så hele kørselsmiljøet er virtualiseret af docker og kunne overføres til Bosch ved hjælp af et simpelt docker-billede.

På grund af det faktum, at Easy Project skulle bruges af snesevis af projektledere, an træning på stedet blev foreslået i stedet for den sædvanlige fjerntræning, der tilbydes af Easy Project. Træning blev foretaget i flere sessioner, separat for lederne og for projektlederne. Uddannelse blev udført i en workshopform, da det viste sig at være den mest effektive måde at lære en ny applikation på. Visuelle præsentationer var sammenflettet med praktisk styring af opgaver i Easy Project. Efter en interaktiv workshop som denne huskede ledere mere om den nye applikation og var mere villige til at udforske andre funktioner og begynde at arbejde med Easy Project med det samme. 


De vigtigste fordele ved Easy Project i Bosch Diesel

For en fremstillingsvirksomhed er nøjagtigheden af ​​produktionsplanlægningen meget vigtig. På grund af det faktum, at produktionsmaskiner er det dyreste aktiv for Bosch Diesel og alle produktionsselskaber generelt, er deres fuld udnyttelse er nøglen til rentabilitet. Dette planlægningsbehov dækkes fuldt ud af ressourceplanlægningen af ​​Easy Project. Takket være velvisualiseret ressourceforvaltning i Easy Project er Bosch Diesel i stand til let at kommunikere de hurtigste og præcise leveringsdatoer til deres kunder.

En anden betydelig fordel, der bringes til Bosch af Easy Project, er projektstyringseffektivitet. Med Easy Project er ledere i stand til administrere flere projekter samtidig. Projektledelse er nu mere intuitiv, godt visualiseret og mere nøjagtig. Easy Project eliminerer enhver mulighed for fejl ved manuel kopiering af oplysninger fra et Excel-ark til et andet - et problem, der ofte opstod hos Bosche Diesel før. Der er ikke flere fejl i planlægningen forårsaget af oplysninger, der ikke svarer til virkeligheden. Fjernelse af disse planlægnings- og styringsfejl hjalp dette produktionsfirma med at øge overskuddet og reducere omkostningerne.

Derudover hjælper Easy Project Bosche Diesel med forbedret teamwork og samarbejde. Informationsstrømmen blev konstant stagneret på grund af brug af Excel-ark, hvilket gjorde det umuligt at have information lige i tide og arbejde som et team. I miljøet, hvor ressourcedeling er nøglen til rentabilitet, skar brug af Excel-ark til udveksling af oplysninger simpelthen ikke det. Med Easy Project er Bosch Diesel i stand til at dele information straks og er i stand til at opnå synergier, hvor hver manager som medlem af et team er i stand til at give en større værdi. 

De mest brugte Project Management-værktøjer af Bosch Diesel


Projektportefølje Gantt-diagram

Bosch Diesel-projektledere administrerer titalls eller endda hundreder af projekter samtidigt. Med Portfolio Gantt er de i stand til at se projektets fremskridt, fase og projekter bag planen.


Resource Management

Bosch Diesel har adskillige teams, der arbejder samtidigt på et projekt, i gennemsnit med 100 mennesker, der er involveret i hvert projekt, hvilket gør Resource Management til et nøgleværktøj. Uventet utilgængelighed af medarbejder ses øjeblikkeligt i projektplanen, og projektleder kan hurtigt omplanlægge eller tildele opgaven igen.


Deltagelse Management

Stærk nøjagtighed i ressourceforvaltning kræver nøjagtig information om deltagelse af teammedlemmerne, som let kan spores og planlægges med fremmødestyring.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo