Projektporteføljestyring ved hjælp af Easy Project i finansiering - AXA Group Tjekkiet og Slovakiet
Forsikring
Tjekkiet, Prag
Projektledelsesmedarbejder
AXA Group leverer produkter og tjenester inden for livs- og skadeforsikring, pensionsforsikring og investeringsforeninger i Tjekkiet og Slovakiet. Det har 1.5 millioner kunder, 523 ansatte og administrerer aktiver på 5.3 mia. EUR.
AXA Group er verdens førende inden for forsikrings- og aktivforvaltning. Mere end 171,000 ansatte plejer 105 millioner kunder i 63 lande rundt om i verden. Det er inkluderet i de vigtigste internationale SRI-indekser, såsom Dow Jones Sustainability Index (DJSI) og FTSE4GOOD. Det er et stiftende medlem af FNs finansielle initiativ (UNEP FI), FNs bæredygtige forsikringsprincipper (PSI) og har undertegnet FN's principper for ansvarlige investeringer.
Tidligere tilstand
AXA Group Tjekkiet og Slovakiet anmodede om gennemførelse af en projektportefølje ledelsesværktøj til projektkontoret i samarbejde med andre afdelinger. I pilotversionen blev Easy Project kun leveret til projektkontoret og blev efterfølgende også implementeret i andre afdelinger.
Især krævede kunden en løsning til ressourcetildeling for at være i stand til at styre sine projektressourcer mere effektivt på niveau med hele afdelinger og individuelle medarbejdere.
Fra begyndelsen af implementeringen havde nøglebrugere en klar idé om, hvordan de skulle bruge applikationen, og hvilke data de har brug for at få fra applikationen.
Forventning
- Avanceret arbejde med dokumenter
- Ryd personlige sider
- Effektiv kapacitetsplanlægning
- Projektevaluering
Krav
- Oprettelse af klare rapporter til virksomhedens ledelse
- Opret nemt projekter fra skabeloner
- Effektiv medarbejderledelse
Finansielle tjenesteydelser
57 stater globalt
70+ filialer i Tjekkiet
500+ ansatte i Tjekkiet
Preparation (Forberedelse)
Dato for gennemførelse - 2018 / 2019
Før implementeringen fandt en pilotfase sted, hvor de grundlæggende krav blev defineret, som blev inkorporeret i Easy Project-miljøet og derefter præsenteret for virksomhedens ledelse. Godkendelsen blev efterfulgt af en detaljeret implementering, hvor nøglebrugere af applikationen fra projektkontorafdelingen deltog aktivt. Vi gennemførte implementeringen i ugentlige sprints, hvor løsningen af tidligere krav blev præsenteret og testet.
Indstillinger
I det første trin, en detaljeret projekternes struktur blev defineret sammen med alle typer brugere og parametrene på brugernes personlige sider. Der er oprettet projektskabeloner, hvor det er muligt hurtigt og effektivt at oprette projekter med standardiserede parametre.
Server
Baseret på interne sikkerhedskrav valgte AXA Group Tjekkiet og Slovakiet en serverløsning. Vi oprettede systemmiljøet på en midlertidig sky og først derefter gjorde vi det migrere hele systemet til klientens egen server. Yderligere ændringer af applikationen blev allerede udført ved hjælp af fjernadgang til serveren.
Kurser
Vi uddannede nøglebrugere og administratorer under implementeringen og andre brugere af applikationen desuden i omfattende temablokke.
Test
AXA Group Tjekkiet og Slovakiet brug et testmiljø med ægte data, som gør det muligt at teste nye krav og funktioner inden implementering i produktionsmiljøet.
Mål og fordele
Implementeringen af Easy Project bragte:
- Optimering af ressourceanvendelsen for individuelle brugere og hele afdelinger
- Bevis for projekter ét sted - princippet om én sandhed
- Tidsbesparelser ved oprettelse af projekter og opgaver
De mest anvendte projektledelsesværktøjer fra AXA Group Tjekkiet og Slovakiet
Arbejdsfordelingsstruktur (tankekort)
WBS-funktionen er baseret på metoden til hierarkisk opdeling af projektet i mindre, bedre leverbare enheder, såkaldte leverancer. Projekter kan planlægges i en lignende logisk rækkefølge som den populære og effektive mind mapping-metode. Takket være opdeling af projektet i delprojekter og delopgaver er det muligt at planlægge hurtigere og med mere vægt på den logiske struktur.
Projektporteføljeforvaltning
Visuel og brugervenlig oversigt over projektporteføljen. Tillader hurtig planlægning og tilbage kontrol. Viser projektudvikling, nuværende fase og status til planlægning. Intuitiv træk og slip kontrol.
Brugerdefinerede felter på projektoversigtssiden
Brugerfelter på projektniveau gør det muligt at tilpasse datastrukturen til specifikke kundekrav. Det bruges til mere præcis segmentering af projekter og opgaver i krævede kategorier / grupper.
