Regional myndighed, Lokal myndighed - Projektledelse
Lovpligtig by Chomutov implementeret Nem projekt til styring af EU-projekter og investeringsprojekter. Målet var at få et overblik over igangværende projekter, koordinere og overvåge deres fremskridt.
Nødvendig løsning til projektstyring
Få en oversigt Fjern kaos
- Få en oversigt over de afsluttede projekter og arbejdstimer
- Strømline arbejdet for de enkelte arbejdstagere og afdelinger
- Spor helt klart status for de specifikke opgaver og projekter og brugen af personale
- Har alt, der er relateret til projekterne, ét sted og én applikation
- Gennemfør a samlet og simpelt arbejdssystem
Oprindelig betingelse
Forskellige måder at registrere projekter i forskellige afdelinger, forskellige måder at administrere daglige aktiviteter på, en separat dagsorden for EU-finansierede projekter. Der mangler en konsistent projektstyringsmetode og sammenlignelig information for individuelle projekter.
Implementering af Easy Project og dets fordele
Enhed og forenklet inputmetode og informationsregister for projekter og dagligdags dagsorden. Opdeling af aktiviteter efter forretningssegmenter (uafhængige fagforeninger, EU-projekter, opgaver til rådsmøder osv.).
Ledende medarbejdere: Skema til tildeling af opgaver på hjemmesiden - hurtig og nem måde at tildele opgaver til underordnede. En oversigt over alle handlinger der er tildelt arbejdere (undgå overbelastning eller underbelastning af arbejdstagere). En oversigt over aktiviteterne i en underordnet afdeling / kontor, en oversigt over tilstanden til de afsluttede projekter.
Arbejdstagere: har en oversigt over, hvad de skal gøre, og hvornår opgaven forfalder, af hvem opgaven blev tildelt, hvilket projekt den hører til (hvad det handler om), hvem der samarbejder om opgaven.
Projekter sorteret efter de enkelte felter. Hver gren holder sin egen "interne" dagsorden, men de samme procedurer gælder, hvilket gør dataene samlet og let spores.
Forvaltning af EU-finansierede projekter, sorteret efter udviklingsstadier:
- Ansøgningsforberedelse
- erkendelse af
- Bæredygtighed
På hvert trin er der krævede frister, der overvåges, andre data til projekter, der kræves osv. Det letter applikationsforberedelsen, løbende rapportering (f.eks. Arbejdede timer), oprettelse af overvågningsrapporter. Oprettede skabeloner (opgavelister) til applikationsforberedelsen (inkluderer altid meget ens opgaver) og bæredygtighedsovervågning.
Deling af datoer for vigtige møder - der er sat en fælles milepæl for rådsmødet, forsamlingen og andre vigtige begivenheder.
