Standardiseret projektledelse i it -servicesektoren Seidor Consulting Casestudie
Seidor Consulting er et multinationalt teknologikonsulentfirma, der leverer en bred vifte af tjenester, herunder applikationsudvikling og vedligeholdelse, infrastrukturer og IT-outsourcing.
Seidor opererer i 38 lande og har 81 kontorer i Europa, LATAM, USA, Mellemøsten, Afrika og Asien. Med mere end 5400 fagfolk og mere end 8500 kunder, i det 6. IT -serviceselskab i Spanien* og det første med 1% spansk privat kapital. (*Kilde: Ranking Empresas sektor TIC, ChannelPartner 100)
Tidligere tilstand
Tidligere for at have Easy Project brugte Seidor MS Project og andre forskellige værktøjer. Den brede vifte af tilgængelige værktøjer skaber et problem for at have et fælles og klart billede af projektets status. På den anden side var licensomkostningerne høje på grund af de månedlige omkostninger for en bruger og antallet af brugere.
Hovedpunkterne i udbudsdokumentationen, hvad der forventes af løsningen, hvilke udfordringer der skal løses:
Forventning
- Standardisering af projektledelsesarbejdet med kun ét værktøj
- Standardisering af projektarbejdet ved hjælp af projektskabeloner
- Mere kontrol over status for projekterne, inklusive estimeret og brugt tid
- Omkostningsreduktion
- Tilgængeligheden af oplysningerne til alle teammedlemmer
- Bedre kommunikation
- Bedre risikokontrol
- Bedre rapportering om projektets status
- Ressourcestyring
Krav
- Værktøjet skal tillade forskellige projekt-, opgave- og milepælstyper, da vi dækker en bred vifte af løsninger.
- Teammedlemmer skal være i stand til at opdatere opgavens status og fremskridt, men ikke planificeringen.
- Kunder skal være i stand til at interagere med kontrollerede tilladelser.
- Vi skal være i stand til at definere forskellige tilladelser efter rolle i hvert projekt og have arbejdsgange.
- Al adfærd, som et projektstyringsværktøj skal have: afhængigheder, opgaver, kalender, rapportering, være i stand til at eksportere projektet.
- LDAP-godkendelse
- Når en opgave opdateres, skal den give en meddelelse.
- Synkronisering med SAP