Transportministeriet - Ministeriets kontorstyring
Nem projektimplementering for transportministerens kabinet. Ministerkontors ledelse - Projektstyring på tværs af de blandende underorganisationer, forenkling af indtastning af opgaver fra aftaler (fjernelse af mængder forvirrende tekstdokumenter), koordinering af operationer i kabinettet.
Original tilstand og relaterede mangler
Opgaver indtastet mundtligt eller via e-mail. Uklart, betingelse for opgaveopfyldelse er ikke let at spore, der mangler et simpelt overblik over tilstandsopgavens tilstand
Planlægning og koordinering af projekter - ad hoc via e-mail, regneark.
Efter implementering af Easy Project
a) Kabinetsdagsorden
- Oprettelse af opgaver såsom "Møde". For hvert "møde" er der adgangsfelter til indtastning af deltagere og vedhæftning af tilmeldinger. Med "Møde" kan du oprette relaterede opgaver som følge af diskussioner på mødet.
- For hver oprettede opgave er der en tilknyttet ansvarlig person, dato og prioritet tildelt. Der kan være filer og inviterede deltagere indsendt med opgaverne.
b) Underorganisationer projekter
- Oprettede skabeloner til projekter - hvert projekt får en ensartet struktur. Skabelonen letter projektplanlægning og dens koordinering
- Projekthold sammensat i hele underorganisationerne. Anvendelser af projekt- og matrixorganisationsstruktur
Fordele efter implementering af projektledelse
- Spor af aftaler (plug-in: Kalender og planlægning af aftaler)
- Projektoversigter, relaterede opgaver og deres udførelse (plug-in: Planlægning af kalender og aftaler)
- Alarmer om udførelsen af opgaven via e-mail (plug-in: Alarmer - system til tidlig varsling)
