3 eksempler på, hvornår man skal bruge en mobilapp som et primært PM-værktøj

Prøv Easy Project App nu

Brug af en mobilapp bliver ikke så behagelig som at styre projekter ved hjælp af din bærbare computer. Men det kan spare du meget af din tid, hvis det kombineres smart!

1. Kend og rapporter, hvad der foregår hvor som helst

Okay, lad os sige, at klienten ringer til dig og (som normalt) har meget travlt med at få en øjeblikkelig oversigt over projektet. Du er selvfølgelig ikke på kontoret, langt fra din bærbare computer, og på toppen af ​​det, på vej til et andet møde. Men hvad der normalt ville være lidt kompliceret problem, bliver et stykke kage med appen - bare lav en få tryk for at se, hvordan dit projekt klarer sig og give din klient databaserede realtidssvar.

Åh ja, og i bagsædet af taxa, vend tilbage fra mødet, brug appen igen - spore din tid brugt på mødet ved hjælp af mobil Time Tracker.

2. Tal, når du har brug for det

Nogle gange er du hvor som helst, men ved siden af ​​dit team, når din WhatsApp pludselig bipper med et stykke vigtig information fra klienten. Lad det være et skærmbillede af et bekræftet budget, underskrevet kontrakt eller en grundplan - i stedet for at sende det til en uendelig e-mail-tråd kan du blot uploade den til Easy Project ved hjælp af appen. Tilføj en kommentere opgaven og tag alle, der burde vide om den - sådan behøver dit team ikke at vente på, at du vender tilbage fra mødet.

Det samme princip tæller for hver gang, når en gennembrudsidee kommer op i dit sind!

3. Oprettelse af opgaver har aldrig været nemmere

Efter et spændende møde blev der skabt masser af ideer, kommentarer og point - du endte sandsynligvis med en side fuld af noter. For at gøre dem til opgaver behøver du kun mobilappen (og måske en kop kaffe). Så uanset om du er i en taxa, sporvogn eller venter på en forsinket klient, skal du blot oprette nye opgaver og underopgaver og tildele dem til dine teammedlemmer. Det er hurtigt, og modtagere kan starte deres arbejde.

Senere kan du komme tilbage til din bærbare computer og se det store billede i Gantt kort og fordel opgaverne efter din timing.

”En perfekt app er designet til ikke at erstatte skrivebordet
version af en PM-software - men for at tillade projektet
manager for at holde tingene i bevægelse fra hvor som helst".

Afslutningsvis

A smart kombination af funktioner der kan gøres fra en mobilapp, og de, som bedre styres ved hjælp af en bærbar computer, er det, som moderne projektledere skal kigge efter. Som en PM-software skal være en projektlederes højre hånd, så skulle mobilappen være højre side af PM-softwaren. Så du behøver ikke bekymre dig om at være på farten - med appen kan du se projektoversigten, oprette og kommentere opgaver, uploade vigtige dokumenter og spore din tid. Sådan er den nye indfødte Nem projektanvendelse påvirker positivt styringen af ​​dine projekter.