Easy Project slutter sig til Integromat for at levere utallige integrationsmuligheder

Så læs mere og find ud af, hvordan Easy Project og Integromat hjælpe projektledelsesteams med at løse adskillige udfordringer.

Hvad er Easy Project?

Easy Project tilbyder projektstyringsløsninger til mellemstore og store virksomheder. Det tilbyder assistance, så teams kan samarbejde og udføre andre ledelsesopgaver såsom it, drift og marketing. Hvis du vil have én løsning til at erstatte whiteboards, e-mails og regneark, er Easy Project dit bedste bud. Med Easy Project kan du holde medarbejderne ansvarlige og administrere ressourcer i realtid. Denne platform kan hjælpe dig med at håndtere opgaver, som selv en professionel og højtuddannet projektledelsescoach kan savne.

Udover at løse ledelsesopgaver, udstyrer Easy Project også teams med planlægningsværktøjer. Disse værktøjer inkluderer en projektkalender, Gantt-diagrammer og simulering af ressourceindlæsning. Medarbejdere kan oprette og gemme projektskabeloner og bruge dem til tilbagevendende projekter. Ydermere kan teams kategorisere skabeloner til forskellige afdelinger såsom marketing, IT og teknik.

Fordele ved Easy Project

Lad os tage et kig på, hvordan Easy Project hjælper med følgende væsentlige projektledelsesopgaver:

1. Opgavehåndtering

Easy Project gør opgavehåndteringsprocessen enklere end før. Du kan oprette nye opgaver, dele dem med dine medarbejdere og foretage ændringer. Derudover kan du gemme skabeloner til hver opgave og bruge dem senere.

2. Projektledelse

Dette projektstyringsværktøj tilbyder omfattende funktioner til projektledelsesteams, så de kan organisere deres opgaver. Som et resultat bliver det meget lettere at udføre opgaver i henhold til instruktionerne.

3. Tidssporing

Tidsstyring er et vigtigt aspekt af projektledelse, og Easy Project tilbyder de bedste værktøjer til at sikre, at du er på rette vej mod færdiggørelse. Du kan sætte deadlines og opfordre medarbejderne til at udføre opgaver til tiden. Dette resulterer i produktivitet og øger medarbejdernes fokus og kompetencer.

4. Samarbejdsværktøj

Easy Tasks prioriterer samarbejdsværktøjer til arbejdsledelse, uanset hvor medarbejderne er baseret. Dette resulterer i øget synlighed, gennemsigtighed og kommunikation i teamet.

Hvad er Integromat?

Integramat er en tjenesteudbyder, der gør det muligt for teams at integrere, optimere og forenkle forretningsprocesser uden at skifte fra en platform til en anden.

Lad os forstå, hvordan Integromat fungerer ved hjælp af et eksempel. Antag, at du modtager e-mails fra kunder med væsentlige oplysninger til et projekt. Nu, hvis du bruger en traditionel metode, vil du manuelt åbne e-mailen, læse den, downloade filerne, åbne et CRM-værktøj og uploade indholdet på et specifikt projekt. Denne proces ser måske almindelig ud, men Integromat gør tingene bemærkelsesværdigt enkle. Det automatiserer e-mails til dit projektstyringsværktøj såsom Easy Project og holder dig organiseret. Antag nu, at du bruger Integromat, du skal linke din e-mail til projektet og vælge udløseren. Udløserne kan være, som når du åbner informationssektionen i projektet, vises dataene i e-mailen automatisk på projektet. Er det ikke en enkel og effektiv måde at organisere dine e-mails med projekterne på?

Der er endnu mere til det. Integromat inkluderer hundredvis af applikationer, som du øjeblikkeligt kan integrere med dit projektstyringsværktøj og udføre alle dine opgaver på en enkelt platform. Værktøjet sparer tid og forenkler komplekse processer. Så inden for få minutter kan alle dine medarbejdere udføre omfattende opgaver med automatisering. Som et resultat kan du kommunikere med kunder, oprette og spore nye projekter, planlægge og kommunikere nye strategier og endda køre annoncekampagner på sociale medier. Integromat forbinder din virksomhed med hundredvis af applikationer, herunder LinkedIn, Facebook, WordPress, Plutino, Asana, Outlook, Dropbox og GSuit.

Fordele ved Integromat

1. Modularitet

Integromat interface er en brugervenlig platform, der giver dig mulighed for at trække og slippe forskellige ikoner ind i projekterne. Du kan også til enhver tid ændre processen for projektet, så det bedre stemmer overens med den aktuelle status.

2. DSGVO

Du kan også integrere værktøjer, der tilbyder databeskyttelse og sikkerhed. DSGVO er en europæisk virksomhed, der tilbyder maksimal sikkerhed til projektledelsesteamene.

3. Muligheder

Integromat tilbyder adskillige tekniske muligheder for at strømline din virksomhed. Du kan kortlægge komplekse forretningsprocesser og formatere data i realtid.

4. Datalagring

Denne platform giver dig mulighed for at gemme og bruge data og indsigt fra opgaveresultaterne og bruge dem til fremtidige opgaver og aktiviteter.

Integrationsmuligheder for Easy Projects og Integromat

Siden Easy Project integreres med Integromat, er projektledelse blevet lettere for medarbejderne. Med begge disse værktøjer kan projektledelsesteams frit kontrollere og optimere hver opgave. Desuden kan de automatisere adskillige platforme i en kæde og udføre opgaver med et enkelt klik. Her er nogle eksempler:

1. Gmail

Integromat gør det muligt for medarbejdere at forbinde Gmail-konti med deres projekter. Takket være denne funktionalitet kan de sende og modtage e-mails inden for et projekt uden at forlade Easy Project-platformen. For eksempel, hvis du modtager en e-mail med vedhæftede filer, vil platformen automatisk inkludere filerne i projektet.

2. Google Sheets

Du kan redigere, analysere og organisere dataene for projekterne ved hjælp af Google Sheets. Desuden kan du samarbejde med dit team og give flere brugere, der arbejder på et enkelt projekt, adgang til filerne.

3. Facebook

Integromat gør det muligt for dine marketingteams at automatisere Facebook-annoncer og skalere dine kampagner gennem Easy Project. Ved at bruge dashboardet til disse projektstyringsværktøjer kan du desuden administrere budgettet og direkte drive trafik til dit websted.

Konklusion

Easy Project er et projektstyringsværktøj, der allerede var en stor hjælp, indtil det blev integreret med Integromat. Integromat gør det muligt for ledelsesteams at integrere hundredvis af værktøjer med projektstyringsværktøjerne, så de kan forbinde apps og automatisere forretningsprocesser. Vil du vide mere om, hvilke applikationer du kan integrere med Easy Project ved hjælp af Integromat, Besøg dette link.