Vælg enten indstillingen "Blank side" eller en sideskabelon på næste side. Siden åbnes i redigeringstilstand. Foretag mindst én redigering for at aktivere knappen "Gem".
Gem artiklen, og den vil nu eksistere i videnbasens hovednavneområde.

For at finde artikler kan du:

Søg ved at skrive artiklens navn i søgefeltet, hvis du kender artiklens navn.
Få adgang til "Alle sider" ved at gå til siden Special:Alle sider, normalt linket fra hovednavigationen.

Hvis du ønsker at ændre en artikels navn, skal du bruge flyttefunktionen. For at vise en anden titel på artikelsiden uden at flytte siden, skal du angive en visningstitel ved at følge disse trin:

Klik på "Indstillinger" > "Avancerede indstillinger" på værktøjslinjen i redigeringsværktøjet.
Skift "Vis titel".
Klik på "Anvend ændringer".

Angående navnekonventioner:

Sidenavne bør vælges med omtanke for at hjælpe brugerne med hurtigt at finde information. Enkelte ord eller korte sætninger som "Coding best practices" fungerer godt.
Navneområder kræver et navnerumspræfiks før artiklens navn.
Undgå at bruge specialtegn som { } & ? < > \
Vær opmærksom på stavning, når du linker til en eksisterende side via kildeteksttilstand.

For alternative muligheder for oprettelse af artikler:

Søg efter eksisterende sider relateret til dit emne, før du opretter en ny side.
Brug et rødt link til at oprette en ikke-eksisterende side.
Opret en side direkte fra din webbrowsers adresselinje ved at erstatte titlen på den aktuelle side med et nyt sidenavn og trykke på Enter.

Droplets kan bruges til at tilføje forskellige typer vedhæftede filer eller funktioner direkte til vidensartikelsiden. Lær mere i artiklen "Brug af dråber".

Her er et eksempel på oprettelse af en ny vidensbaseartikel om "Effektiv opgavestyring" i Easy Redmine:

Brugerscenarie: John, en senior projektleder, ønsker at bidrage med sin viden ved at skabe en ny artikel i Easy Redmines videnbase om "Effektiv opgavestyring" til gavn for hans kolleger og teammedlemmer.

Trin:

John logger ind på sin Easy Redmine-konto med de nødvendige tilladelser til at oprette nye vidensbaseartikler.
Han navigerer til videnbasesektionen i Easy Redmine, som tilbyder muligheder for at oprette og administrere artikler.
John klikker på "Opret ny artikel" eller en lignende knap for at starte artikeloprettelsesprocessen.
Han indtaster en beskrivende titel for artiklen, såsom "Effektiv opgavestyring", og vælger en passende kategori eller tag, såsom "Projektledelse" eller "Produktivitet."
Som indholdsredaktør skriver John artiklen og deler sin indsigt og bedste praksis i forbindelse med effektiv opgavestyring, herunder overskrifter, punktopstillinger og muligvis billeder eller diagrammer.
John bruger formateringsværktøjerne fra Easy Redmines videnbase-editor til at formatere teksten, så den er læsbar og visuel appel.
Hvis John refererer til eksterne kilder, inkluderer han korrekte citater i artiklen.
Inden han afslutter artiklen, gennemgår og korrekturlæser John den for stave- og grammatiske fejl samt logisk organisering.
John bruger forhåndsvisningsfunktionen til at se, hvordan artiklen vil se ud for andre brugere, ved at foretage de nødvendige justeringer.
Tilfreds med artiklens indhold og formatering klikker John på knappen "Udgiv" eller "Gem" for at gøre artiklen tilgængelig for andre brugere i organisationen.
John tilføjer relevante tags eller metadata for at hjælpe brugerne med nemt at finde artiklen, når de søger i videnbasen.
Efter udgivelsen deler John linket til den nyoprettede artikel med sine kolleger og opmuntrer dem til at læse og give feedback eller kommentarer.

Resultat: Ved at følge disse trin opretter John med succes en ny vidensbaseartikel om "Effektiv opgavestyring" i Easy Redmine. Hans artikel bliver en værdifuld ressource for hans kolleger og teammedlemmer, der hjælper dem med at forbedre deres opgavestyringsevner og bidrager til en kultur af videndeling og samarbejde i organisationen.

Omdøb og flyt sider

Om at flytte sider

En wiki-side kan kun omdøbes ved at flytte den. Det er nødvendigt at flytte, fordi sidens webadresse ændres under omdøbningsprocessen. Typisk er der mange links til en wiki-side, hvilket gør det vigtigt at sikre, at disse links fortsætter med at fungere, efter at siden er blevet omdøbt.

En side kan flyttes med eller uden at omdirigere den originale side. Lad os dykke ned i forskellene.

Hvad sker der, når du flytter en side?

Når du flytter en side:

Du ændrer sidens navn og dermed sidetitlen.
Sideindholdet vises på den nye side.
Versionshistorikken for den oprindelige side overføres til den nye side.

Hvis du flytter fra den oprindelige side til den nye side, vil der blive oprettet en ekstra side med det gamle sidenavn. Denne side fungerer så som en omdirigering til den nye side. Hvis du vælger ikke at oprette en omdirigering, erstattes den originale side blot. I sådanne tilfælde bør du bekræfte og opdatere linkene til den gamle side i din wiki.

Kontrol af links til siden

Før du flytter en side, er det vigtigt at tjekke, om andre sider linker til det pågældende sidenavn. For at gøre dette skal du navigere til "Hvilke links her" under "Alle handlinger" i sideværktøjerne. Hvis der er mange links anført her, er det tilrådeligt at oprette en omdirigering, når du flytter siden.

Følgende diagram viser, hvordan man omdøber en "Emobil"-side til en side kaldet "Elektriske køretøjer"-side:

Flytning af en side

Klik på "Flyt" i sideværktøjerne under "Handlinger".
Indtast et nyt sidenavn. Hvis du flytter siden til et andet navneområde, skal du sørge for også at inkludere navnerumspræfikset.
Angiv eventuelt en årsag til sideflytningen, som vil blive registreret i loggene.
Beslut om du vil forlade en omdirigering. Afhængig af linkningsstatus eller formålet med siden, skal du vælge, om du vil flytte siden med eller uden omdirigering. Oprettelse af en omdirigering bevarer den originale sidetitel søgbar.
Angiv, om du vil overvåge ændringer på både kildesiden og målsiden.
Klik på "Udført". Siden er nu flyttet.

Flytning med en omdirigering

Det giver mening at oprette en omdirigering i følgende tilfælde:

Den originale side er linket til mange andre websteder, såsom eksterne websteder eller andre interne wiki-sider.
Titlen på den originale side bruges nogle gange i søgninger, og siden bør kunne findes i begge tilfælde.

Flytning uden omdirigering

I disse tilfælde giver det mening at flytte uden at oprette en omdirigering:

Retter en stavefejl i titlen. Der er kun få links til siden, og de er nemme at finde og opdatere.
Den originale titel bør ikke vises i søgninger.
Undgå unødvendig omdirigering via en videresendelsesside.

Opdatering af referencer til siden

Hvis der ikke blev oprettet nogen omdirigering, da siden blev omdøbt, er det nogle gange nødvendigt at kontrollere, om eksisterende links til den originale side findes i videnbasen. Disse links skal derefter justeres, så de afspejler det nye sidenavn.

Brugere med administratorrettigheder kan gå til siden Speciel: Erstat tekst for at finde referencer til det forrige sidenavn.

Indtast den originale sidetitel under "Eksisterende tekst" og den nye sidetitel under "Erstatningstekst".

Vælg alle wiki-sektioner ved at bruge knappen "Alle" for at finde eksisterende referencer til den originale side.

Hvis du klikker på "Fortsæt", bliver teksten ikke erstattet med det samme. Først vil en oversigtsside med de fundne resultater blive vist. Marker hvilke resultater du vil erstatte, og marker de tilsvarende felter. Klik på "Erstat" for at udføre udskiftningen.

Den sidste side vil bekræfte, at wikien nu har fuldført teksterstatningerne.

Din wiki er nu korrekt linket, og sidens omdøbning er fuldført. Afhængigt af antallet af udskiftninger kan det tage noget tid, før ændringerne bliver synlige, da ændringerne foretaget via denne særlige side behandles i baggrundskøen.

omdirigeringer

Hvad er en omdirigering?

En omdirigering er en teknik, der automatisk guider brugere fra en side til en anden. Når du omdirigerer en side, der indeholder indhold, vil brugerne ikke se indholdet af den omdirigerede side, men kun indholdet af målsiden.

Hvornår skal man bruge en omdirigering

Sider omdirigeres typisk i følgende scenarier:

Forkortelser
Synonymer
Kopieret indhold
Stavevarianter
Flertals-/entalsformer
Omdøbning/flytning af en side

Sådan omdirigerer du en side

I redigeringstilstand

Klik på indstillingsmenuen i den visuelle redigeringsværktøjslinje, og vælg linket "Sideindstillinger".
Aktiver afkrydsningsfeltet "Omdiriger denne side til" og indtast navnet på målsiden.
Klik på "Anvend ændringer".

Kilderedigeringstilstand

Helt i begyndelsen af siden skal du indsætte omdirigeringsinstruktionen og gemme siden:

Der er ingen grund til at slette indholdet på siden. Indholdet forbliver, men læserne vil ikke se det, så længe omdirigeringen er på plads. Hvis du fjerner omdirigeringskoden, vil det originale indhold blive synligt igen.

Helt i begyndelsen af siden skal du indsætte omdirigeringsinstruktionen og gemme siden:

#REDIRECT [sidenavn på målside]

Der er ingen grund til at slette indholdet på siden. Indholdet er simpelthen ikke længere synligt for læserne, så længe omdirigeringen er inkluderet på siden. Hvis du fjerner koden til omdirigering af siden, vil det originale indhold blive indlæst igen.

Ved at klikke på sidenavnet på den omdirigerede side åbnes den originale side.

Håndtering af sideomdirigeringer

Specielle sider

Alle omdirigerede sider på wikien er opført på specialsiden "Special:ListRedirects." Derudover kan sider for brudte omdirigeringer og dobbelte omdirigeringer findes i vedligeholdelsesrapporterne på specialsiderne. Du kan få adgang til disse fra "Globale handlinger" > "Særlige sider."

For at opretholde kvaliteten af din wiki, er det vigtigt at gennemgå disse sider regelmæssigt og rette eventuelle ødelagte eller dobbelte omdirigeringer.

Sletning af en omdirigering

Når du navigerer til en omdirigeret side, viser den kilden til omdirigeringen. Klik på linket til den omdirigerede side for at få adgang til den. Du vil se, at siden indeholder en omdirigeringsinstruktion. Når du åbner siden i redigeringstilstand, bliver du spurgt, om du vil fjerne omdirigeringen.

Eksisterende omdirigeringer til den aktuelle artikel

Siden "Hvad linker her" viser, om der er omdirigeringer til en bestemt side. Du kan få adgang til denne side via linket "...alle handlinger" i sideværktøjerne.

Ved at klikke på sidenavnet på den omdirigerede side åbnes den originale side.

Løsning af dobbelte omdirigeringer

Siden "Special:DoubleRedirects" viser alle sider, der er omdirigeret fra en allerede omdirigeret side.

Lad os f.eks. overveje siden "Rediger eksisterende artikler", som er omdirigeret til "Opret sider", som igen omdirigeres til "Manual:Opret sider." Denne dobbelte omdirigering kan være sket, da siden "Opret sider" blev flyttet til navneområdet "Manuel".

For at løse den dobbelte omdirigering kan du åbne siden "Rediger eksisterende artikler" i kildevisningen. Denne side er ikke kun omdirigeret, men indeholder også et boghylde-tag. Derfor skal du tage stilling til, om siden skal omdirigere til den endelige målside eller en helt anden side. I nogle tilfælde kan det give mere mening at slette siden.

Før du sletter en artikel, skal du altid kontrollere, hvilke andre sider der linker til den ved at gennemgå oplysningerne under "Special:WhatLinksHere/Redirects."

undersider

Hvad er en underside?

For at organisere og strukturere wiki-indhold kan du oprette undersider til en artikel. Dette er især nyttigt, når du har et større emne, som du gerne vil opdele i mere overskuelige dele af information. Undersider kan til gengæld have deres egne undersider, hvilket skaber en hierarkisk struktur af indhold.

Undersider vises automatisk i brødkrumme-navigationen på siden.

Karakteristika for en underside

Syntaks-baseret: En underside oprettes ved at bruge en skråstreg i sidetitlen (f.eks. "overordnet side/underside").
Navigation: Undersider opretter navigationspunkter, hvilket forbedrer brødkrumme-navigationen.
Hierarki: De muliggør oprettelse af "stærkt associerede" sidehierarkier.
Sprogversioner: Undersider kan bruges til at administrere sprogversioner af en side.

Oprettelse af en underside

For at oprette en underside, føjer du den til den overordnede sides navn med en skråstreg. Der kan oprettes en underside til en overordnet side, der endnu ikke eksisterer. For eksempel:

Installationsvejledning/Systemforberedelse
Installationsvejledning/Systemforberedelse/Windows
Installationsvejledning/Systemforberedelse Windows/IIS

Årsager til at bruge undersider

Almindelige applikationer til undersider omfatter:

Oprettelse af modulære sider: For større emner kan du oprette en hovedside og linke den til individuelle detaljesider. Denne tilgang tillader, at detaljerede sider specifikt linkes fra andre sider.
Håndtering af mødereferater: Undersider bruges ofte til at indsamle mødereferater. For at indsamle referaterne for projekt A kan du for eksempel generere dem som projekt A/protokoller/2022-12-02.
Skabelonbaseret indhold: Skabeloner kan bruges til at oprette sæt sider, der konsekvent følger den samme struktur. Undersider er værdifulde i sådanne sammenhænge.
Oversættelse: Hvis du har brug for, at indhold fra en side er tilgængeligt på flere sprog, kan du oprette undersider. For eksempel kan du oprette en underside på tysk til en engelsk side.
Dokumentationsskabeloner: For komplekse skabeloner kan du dokumentere deres funktionalitet på undersider af skabelonen.

Oprettelse af en liste over undersider

For at få vist undersiderne på den aktuelle side skal du tilføje følgende tag til sidens kildetekst:

{% rå %}
{{Special:PrefixIndex/{{FULLPAGENAME}}/}}
{% endraw %}

Eksempel:

For at vise undersiderne til siden Rediger artikler er syntaksen:

{% rå %}
{{Special:PrefixIndex/Edit articles/ |hideredirects=1 |stripprefix=1}}
{% endraw %}

Den korrekte visning af undersiderne er synlig i læsetilstand efter at have gemt siden. Listen vises automatisk i et layout med flere kolonner. For mere fleksibilitet i outputtet af undersider kan du arbejde med Underside-tagget.

Output:

Opret sidemappe

Brug af droplet Create-siden giver en brugervenlig måde at oprette en side fra en skabelon uden yderligere knowhow.

Det er enkelt:

Brug denne dråbe
Indstil skabelon i dråbe
Hvis du ønsker, at siden skal komme til et specifikt NameSpace-brugerpræfiks
Gem og færdig
Dokumentkategorien blev tilføjet fra skabelonen
Tænk på andre kategorier, som i dette demo-hold, som siden relaterer sig til

Brug af Droplets og Editor

Det er muligt at tilføje indholdsdråber for at uploade filer hvor som helst i en artikel.

Teksteditor - et par tips og tricks

Foruddefinerede overskrifter tjener ikke kun som visuel forbedring af tekst, men skaber også en indholdsfortegnelse (øverst på siden)
Nyt: Understøtter kopiering og indsæt af Excel-filer
forskellige tekstformateringer (punkter, lister, tabeller, stil...)
Indsæt-funktionen gør det muligt at indsætte præ-oprettede skabeloner
Dråbefunktionen findes i editorlinjen
Sideindstillinger findes i redigeringslinjen

Skaber dråbe

Trinene til at oprette en ny vidensartikel er angivet i Oprettelse af artikler.

Sådan opretter du vedhæftede filer eller indsætter funktioner i en vidensartikel:

Klik på Content Droplet-ikonet på VisualEditor-værktøjslinjen:
Valg af dråbetype
Fortsæt med at angive dråbeindstillingerne
I tilfælde af en knap giver indstillingerne mulighed for at angive mål-URL, etiketten på knappen og dens farve. Vi kan også markere linket som eksternt.
Dråbe knap
Andre dråber har deres eget sæt konfigurationsmuligheder baseret på dråbetypen.
Gem siden. Du vil nu se dråben i artiklen.

Søgefunktioner

Typer af søgning

Hurtig søgning: Denne funktion søger efter artikel- og filnavne og titler, men udfører ikke fuldtekstsøgninger.
Søgecenter: Udfører en fuldtekstsøgning på tværs af alle artikler og filer i videnbasen. Det inkluderer også søgninger i Easy Tasks og Projects

Hurtig søgning

Søgefeltet i overskriftslinjen med autofuldførelse er aktivt, når en bruger ikke er på siden Søgecenter. Autofuldførelse matcher kun side- og filtitler, der mangler en fuldtekstsøgning.

Når du skriver i hurtigsøgelinjen, vises en autofuldførelse-popup.

Autofuldførelse popup-struktur:

Venstre kolonne:

Primære resultater: Direkte match for søgetermen med eksakte matches med fed skrift.
Det bedste match inkluderer ofte et miniaturebillede.
Hvis du f.eks. skriver "qual man", når du leder efter "kvalitetsstyring", starter søgningen.

Højre kolonne:

Værktøjer og sekundære resultater: Værktøjer vises i den øverste del og inkluderer knapper til at oprette en side med det aktuelle søgeord som titel (hvis brugeren har tilladelse) og til at starte en fuldtekstsøgning efter det aktuelle udtryk, hvilket fører til Søgecenter.
Sekundære resultater i den nederste del er match, der ikke er direkte tilpasset det givne udtryk, men kan være relevante.

Navneområde "Piller"

Søgelinjen for autofuldførelse understøtter piller til navneområder. Hvis du f.eks. indtaster "Manuel:" begrænser søgningen til det pågældende navneområde.

Datoer som søgeord

Visse datoformater genkendes og behandles med omgivende anførselstegn i søgecenteret.

Søgecenter (Udvidet søgning)

Aktivering af fuldtekstsøgning med forstørrelsesglassymbolet eller Enter-tasten skifter til søgecenteret.

Søg operatører

Mens Hurtigsøgning kun søger efter titler, understøttes søgeoperatorer som AND eller NOT i Søgecenteret. Syntaksen inkluderer:

Term OG andet
Term ELLER andet
Term IKKE andet

Operatører skal skrives med store bogstaver. Jokertegn er nødvendige for at udvide søgningen (f.eks. Sandbox* OG Widget*).

elementer:

Hittæller: Angiver antallet af resultater, der returneres af en søgning. Antallet kan være nøjagtigt eller omtrentligt på grund af dynamiske tilladelsestjek, hvor nogle resultater muligvis ikke er synlige for brugere, der mangler de nødvendige tilladelser, selvom de matcher søgetermen.

Værktøjer: Placeret øverst til højre som et sæt knapper:

Plus-knap: Genererer en side med den aktuelle søgeterm som titel (kun synlig, hvis brugeren har tilladelse til at oprette sider).
Tragt knap: Åbner en dialog, der giver brugerne mulighed for at vælge yderligere filtre.
Gear-knap: Giver formateringsmuligheder såsom antal resultater pr. side, sorteringsfelt og rækkefølge.
Eksport-knap: Åbner en dialogboks til eksport af aktuelle søgeresultater til en dedikeret side (synlig for autoriserede brugere, typisk administratorbrugere som standard).

filtre: Vises som "søgepiller" under resultattælleren. Filterværdier kan justeres ved at klikke på filterpillen og vælge ønskede muligheder fra pop op-vinduet. Filtre kan fjernes ved at klikke på "x"-knappen på hver pille.

resultater: Hvis de aktuelle søgekriterier giver resultater, vises en liste. Oplysninger i resultaterne afhænger af resultattypen:

Resultatets hovedtitel (sidetitel, filnavn...)
Resultattype
Størrelse og udvidelse (for filer)
Miniaturebillede (for billeder) eller filtypeikon (for andre filtyper)
Omdirigeringsoplysninger
Originalt navn (for sider, hvis sidevisningstitlen afviger fra den faktiske sidetitel)
Sekundære oplysninger som sidekategorier, ændrings- og oprettelsesdato, forfatter osv.
Et uddrag af matchene i indholdet på siden (hvis der er matches i sideindholdet)
Sektioner med match i indholdet (for sider)

Hvis der er et nøjagtigt match for en given søgeterm, vises det nøjagtige resultat som et "udvalgt" resultat.

Lette opgaver/projekter

For at finde artikler relateret til Easy Redmine Tasks eller Projects, skal du klikke på pæreikonet i topmenuen.

Søg Usecase: Find oplysninger om Agile Project Management

Brugerscenarie: Sarah, en projektleder, ønsker at anvende Agile projektledelsesmetoder for sit team og bruger Easy Redmines vidensbase til at finde relevant information.

Trin:

Log ind på Easy Redmine: Sarah logger ind på sin Easy Redmine-konto.
Adgang til vidensbasen: Hun navigerer til videnbasesektionen og leverer artikler og dokumentation om forskellige emner.
Brug af søgefunktionen: Sarah indtaster "Agil Project Management" i søgefeltet og trykker på Enter.
Gennemgang af søgeresultater: Relevante artikler om agile metoder, rammer og bedste praksis vises i resultaterne.
Valg af en relevant artikel: Sarah klikker på "Introduktion til Agile Project Management" for at lære det grundlæggende.
Læsning af artiklen: Hun læser artiklen igennem og forstår Agile-koncepter og dens fordele.
Sådan finder du yderligere ressourcer: Links til relaterede artikler om Scrum og Kanban fanger hendes opmærksomhed, hvilket får hende til at udforske yderligere.
Bogmærke til reference: Sarah bogmærker værdifulde artikler til fremtidig reference.
Engagere sig i indholdet: Hvis hun har spørgsmål, kan Sarah bruge kommentarsektionen til at søge hjælp fra administratorer eller andre brugere.

Resultat: Sarah har med succes fundet relevante artikler om agil projektledelse og får indsigt og ressourcer. Hun kan implementere agile praksisser effektivt og fremme kollaborativ læring i sin organisation.

Arbejde med kategorier

Kategorisering spiller en afgørende rolle i en videnbase, hvilket gør det muligt at organisere indholdet, så det nemt kan genfindes. Typisk drejer primær kategorisering sig om artikeltypen (såsom procesbeskrivelse, how-to, manual osv.) og målgruppen, ofte svarende til specifikke afdelinger i en organisation. Imidlertid rækker nytten af kategorier ud over disse konventionelle grænser.

Disse kategorier er arrangeret i en træstruktur for at opretholde et struktureret og forståeligt navneområde i videnbasen.

Gennem effektiv kategorisering og brug af navnerum kan man strømline søgeresultater, udvikle oversigtssider og strukturere formel dokumentation, hvilket forbedrer den overordnede organisering af information.

Kategorisering output eksempler

Enkel sideliste til dit dashboard:

Få en liste over processer for salgsafdelingen (ved hjælp af 2 kategorier med OG-operatør på én side):

Detaljeret liste

Se alle processer med datoer, så vi kan se dokumentets ældning, samt finde ud af, hvem der er den ansvarlige person:

Dråbeliste - nem at bruge

Filtrering af alle sider fra Namespace Finance

Output:

Kategorier Blue Spice manual

administration af navneområder

Et navneområde fungerer som et defineret område i din vidensbase, der kan genkendes af navnerumspræfikset i sidetitelformatet:

:Sidetitel

Foruddefinerede navnerum findes i din videnbase, og administratorer har fleksibiliteten til at oprette tilpassede navnerum baseret på specifikke behov. Før du opretter et navneområde, er det vigtigt at forstå dets egenskaber og årsagerne til at vælge et brugerdefineret.

Brugerdefinerede navnerum kan oprettes for at adskille artikler (f.eks. mødereferater, arbejdsinstruktioner, processer) fra andre indholdstyper eller for at kategorisere artikler efter afdeling.

Artiklen "Namespaces" giver et overblik over logikken bag navnerum, herunder:

Hvad er et navneområde?

Et navneområde definerer et område i din vidensbase, der kan identificeres ved navnerumspræfikset i sidetitlen:

:Sidetitel

I din vidensbase er foruddefinerede navnerum tilgængelige, og administratorer kan oprette tilpassede navnerum efter behov. Overvej visse aspekter af navneområder før oprettelse, forstå deres karakteristika og årsagerne til at bruge et tilpasset navneområde.

Du kan oprette dine navneområder for at adskille artikler (f.eks. mødereferater, arbejdsinstruktioner, processer) fra andre indholdstyper eller for at kategorisere artikler efter afdeling.

Karakteristika for et navneområde:

Aktivering af funktioner: Forskellige funktioner kan aktiveres i hvert navneområde (f.eks. sidegodkendelser eller læsebekræftelser).
Søgefunktion: Søgning kan begrænses til individuelle navnerum (navneområdefilter).
Et navneområde pr. side: Det samme sidenavn i et andet navneområde opretter en ny side.
Flad struktur: Navneområder kan ikke indeholde andre navnerum.
Filtilknytninger: Uploadede filer kan tildeles et navneområde.

Standard navnerum:

Systemet bruger 15 standard- og to pseudo-navnerum fra MediaWiki-basen:

Standard navneområde: En side er tildelt til "Hovednavneområdet", medmindre et andet navneområde er angivet.

Pseudo navnerum: De to pseudo-navnerum (Media, Special) fungerer som normale navnerum, men kan ikke redigeres eller tilføjes sider.

De fleste sider i navneområder oprettes automatisk:

Særlige sider genereres under systeminstallationen.
Medie- og billedsider oprettes under upload af filer.
Brugersider oprettes, når en bruger handler på videnbasen.
Der oprettes også diskussionssider med tilsvarende sider.

Dette efterlader kun standardnavneområderne (hoved), [vidensbasens navn], skabelon, hjælp og kategorinavneområder, hvor sider frit kan oprettes.

Oprettelse af et nyt navneområde:

Yderligere navnerum kan oprettes ved at gå til Global Actions > Management > Namespaces.

Adgang til sider i et navneområde:

For at få adgang til eller oprette en side i et specifikt navneområde placeres dens navn foran sidetitlen og adskilt af et kolon:

[Opsætning:Installation|]

I eksemplet tilføjes rørsymbolet, hvilket sikrer, at navneområdet ikke vises for linketiketten.

Hvis du angiver et navneområde, der er ukendt for videnbasen, oprettes siden i standardnavneområdet Main. Det angivne navneområde bliver en del af titlen og genkendes ikke som et navneområde.

Visning af alle sider i et navneområde:

Sådan får du vist alle sider i et navneområde:

Gå til specialsiden "Alle sider".
Lad indtastningsfeltet stå tomt.
Vælg et navnerum fra rullemenuen Navneområde (nytilføjede navnerum vises nederst).
Klik på Start.

Namespaces

Namespace Manager

Globale handlinger > Ledelse > Navneområder

Denne grænseflade tillader konfiguration af individuelle navnerum og deres tilladte funktioner. Nye navnerum kan tilføjes eller eksisterende slettes. Valgmuligheden "skjul ikke-indhold", når den er markeret, skjuler systemnavnerum og viser kun indholdsnavnerum, der passer til artikelpopulationen.

Namespace Manager, som er tilgængelig via Globale handlinger > Management > Namespace-adgang, styrer adgangen til navnerum. Brugere kan regulere adgangsniveauer for individuelle navnerum og sikre, at kun udpegede brugere kan læse artiklerne.

Muligheder for at administrere adgang omfatter:

Brug globale tilladelser: Ingen særlig adgangskontrol; standard til globale tilladelser.
Offentlig adgang: Anonyme brugere kan læse sider i dette navneområde, men de kan ikke oprette/redigere sider.
Begræns adgang til brugere i specifikke grupper: Brugere i specificerede grupper kan læse og redigere sider i dette navneområde.

Adgangsindstillinger konfigureres direkte på de individuelle navneområder, der er angivet på siden.

Bøger

Brug: Bøger-funktionen gør det muligt at lave omfattende manualer, vejledninger, dokumentation eller lignende indhold ved at samle eksisterende sider til en sammenhængende bog.

Sådan fungerer det: Sider kan arrangeres efter forfatterens præferencer, etablere et hierarki og organisere sektioner. Når du ser en bog, er der derfor en venstre navigationsrude, som letter brugerorienteringen gennem det omfattende indhold.

Indholdet af en bog er dynamisk, hvilket giver mulighed for, at opdateringer til individuelle sider automatisk afspejles i bogens indhold uden yderligere handling.

PDF-output: Bogfunktionen giver også mulighed for generering af komplette PDF'er, der tjener som kilde til konsekvent opdaterede manualer, dokumentation og lignende materialer, der egner sig til udskrivning.

Navn mellemrum: Bogfunktionaliteten respekterer NameSpace, hvilket betyder, at det synlige indhold kan variere for brugere baseret på deres adgang til NameSpace-indhold. Bøger kan indstilles i det offentlige navneområde, hvilket giver en velstruktureret dokumentationsløsning.

Output:

Bøger Blue Spice Manual

skabeloner

Sideskabeloner fungerer som et værdifuldt værktøj til at skabe ensartet og struktureret indhold i en videnbase. Denne funktion giver brugerne mulighed for at anvende foruddefinerede indholdsstrukturer og layouts på nye sider, hvilket sikrer et standardiseret format for forskellige typer information.

Brug: Sideskabeloner finder anvendelse ved oprettelse af omfattende manualer, vejledninger, dokumentation eller lignende indhold ved at samle eksisterende sider til en sammenhængende bog. Derudover kan skabeloner bruges på siderne, hvilket tilbyder en nem måde at tilføje forberedt struktureret indhold, herunder formelle overskrifter og sofistikerede semantiske elementer.

Dynamisk indhold: Indholdet af en bog eller side, der er oprettet med en skabelon, er dynamisk, hvilket betyder, at opdateringer til individuelle sider automatisk afspejles i det overordnede indhold uden at kræve yderligere handlinger.

Hvornår skal man bruge sideskabeloner: Sideskabeloner er især nyttige til ofte brugte indholdsformater såsom mødereferater, referencesider, produktbeskrivelser, kundeoplysninger eller korte manualer.

Karakteristika for sideskabeloner:

Administratorer kan tilføje sideskabeloner til samlingen.
Gælder kun for nye sider.
Baseret på sider i skabelonnavnerummet.
Kan begrænses til specifikke navnerum.
Integration med formularer er mulig.

Standardsideskabeloner: Adskillige standardskabeloner imødekommer specifikke behov, herunder beslutningsmatrix, begivenhedsplanlægning, oprettelse af retningslinjer, vejledningsartikler, mødereferater fra ledelsen, mødedagsordener, anmodning om kommentarer, statusrapporter og opgavelister.

Håndtering af standardsideskabeloner: Standardskabeloner, når de er installeret, kan slettes fra Globale handlinger > Administration > Sideskabeloner. Sletning af en skabelon fjerner den fra valget under sideoprettelse, men ikke fra skabelonnavneområdet.

Oprettelse og brug af sideskabeloner: Enhver vidensbasebruger med redigeringsrettigheder kan tilføje en ny sideskabelon i skabelonnavnerummet. Der kræves administratortilladelser for at tilføje skabelonen til sideskabelonadministration. Hver sideskabelon afhænger af en faktisk side i skabelonnavnerummet.

Vigtigt! Som standard har skabelonnavneområdet ikke visuel redigering aktiveret. Hvis du vil oprette sideskabeloner i visuel redigeringstilstand, skal du justere indstillingerne for dette navneområde i navneområdemanageren.

Bemærk: Hver sideskabelon afhænger af en faktisk side i navnerumsskabelonen. Denne skabelon skal eksistere, før du kan oprette en sideskabelon.

Skabelonfelter: Når du opretter eller redigerer en sideskabelon, omfatter de nødvendige oplysninger:

Navn
Beskrivelse
navnerum
Skabelon (siden i skabelonnavnerummet, hvorfra indhold skal hentes)

Demo skabeloner: Der er udarbejdet tre typer processkabeloner til din brug:

Proces - en generel skabelon til at give et overblik over en proces
Sådan gør du - en skabelon designet til at guide brugerne gennem en række trin
Fejlfinding - en skabelon oprettet for at hjælpe brugere med systematisk at løse og løse problemer

Binding af en skabelon til en knap: Brug en opret side-dråbe til at knytte en skabelon til en knap. Når du klikker på knappen, vil brugerne blive omdirigeret til en ny vidensartikelside, der er forududfyldt med skabelondataene. Placer knappen strategisk på en oversigtsside eller et andet let synligt sted for brugeren.

Trin:

Brug droplet-ikonet for indhold i editoren.
Vælg indstillingen Opret side.
Definer indstillingerne, og angiv den skabelon, der skal bruges i feltet Forudindlæst sideindhold.
Klik på Indsæt for at tilføje knappen til artiklen.

Eksempel:

Brug af sideskabeloner: Under sideoprettelse vises en liste over tilgængelige skabeloner under standardskabelonen "Tom side". Brugere kan vælge en skabelon for at oprette en ny side fyldt med indhold fra den faktiske skabelonside. To vigtige indstillinger omfatter tildeling af navnerum i sideskabelonadministrationen og aktivering af indstillingen Sideskabeloner for et navneområde i Namespace-manageren. Dette sikrer, at tilknyttede skabeloner automatisk vises, når der oprettes en ny side i det navneområde.

Sammenfattende tilbyder sideskabeloner en alsidig og effektiv måde at opretholde konsistens og struktur i videnbaseindhold, uanset om der oprettes omfattende dokumentation eller tilføjes struktureret indhold på individuelle sider.

Output:

Skabeloner Blue Spice Manual

Læs bekræftelse

En administrator skal aktivere læsebekræftelser i navneområdemanageren:

Når læsebekræftelser er aktiveret i et navneområde, støder udpegede brugere på en bekræftelsesprompt ved eventuelle ændringer af sidens indhold. Når brugeren markerer afkrydsningsfeltet "Ja, jeg har læst denne artikel grundigt" og klikker på "Bekræft", vil sideversionen blive markeret som læst for den pågældende bruger.

Output:

Læs bekræftelse Blue Spice Manual

Administration af læsebekræftelser

Administratorer (admin, vedligeholdelsesadmin, strukturadministratorroller) kan få adgang til en oversigt over alle læste bekræftelser via Globale handlinger > Ledelse > Opgaver. "Læs?" kolonne viser læst bekræftelsesinformation, og sider kan eksistere i forskellige tilstande:

Læsebekræftelse ikke aktiveret: BlueSpiceReadConfirmation er inaktiv for sidens navneområde.
Ikke læst: BlueSpiceReadConfirmation er aktiv, men tildelte brugere har ikke læst siden.

Handlinger inkluderer:

Læs bekræftelseslog: Links til sidens læsebekræftelseslog.
Anmod om læsningsbekræftelse: Sender brugere en påmindelse om at bekræfte deres læsning.

Status for læsebekræftelser (øjeikon) giver en liste over tildelte brugere og deres bekræftelsesstatus.

Sidetildeling og sikret sidetildeling

Sidetildeling er en ligetil funktion, der kan aktiveres i et navneområde. Det tjener flere formål:

Påmindelser: Vigtigt for sporingssider (se ovenfor).
Udløbsliste: Nødvendig for at vise udløb i bestemte visninger.
Brugerspecifik sidestyring: Tillader visning og styring af sider, der er tildelt en bestemt bruger(e).

Sådan implementeres:

Lav en opgave.
Se opgaver i det personlige værktøj under brugerikonet i øverste højre hjørne.

Sådan tildeler du en bruger eller en gruppe til en side:

Klik på Indstil sidetildelinger i sideværktøjerne.
Indtast et bruger- eller gruppenavn i opgavetekstboksen Tilføj opgaver...
Klik på knappen Udført.
Tilføj flere brugere eller grupper (valgfrit).

Sikret sidetildeling:

Inden for navneområdemanageren har du mulighed for at indstille sidetildelinger som sikret. I en sådan konfiguration kan en side, der er oprettet i dette navneområde, kun redigeres af brugere, der er tildelt den. Derfor skal hver ny side oprettes af en bruger med anmelder- eller administratorrettigheder, da disse roller har de nødvendige tilladelser til tildeling. Hvis en side er oprettet i dette navneområde af en bruger med redigeringsrettigheder, er efterfølgende redigering begrænset for denne bruger, medmindre den er tildelt af en anden bruger med de nødvendige tilladelser.

Påmindelse

Påmindelsesfunktionen giver brugerne mulighed for at spore sider ved at indstille notifikationsdatoer for sig selv eller andre. Brugere kan:

Indstil en påmindelsesdato.
Gør datoen til en tilbagevendende begivenhed.
Se og administrer en liste over personlige påmindelser.
Se en filtrerbar liste over alle påmindelser på wikien.

I brugerpræferencer kan brugere vælge at få besked en uge før begivenheden og på dagen for begivenheden.

Arbejdsgange

I finansnavnerummet:

Side Oprettelse: Udløser avanceret dokumentkontrol.
Gennemgå og rediger af en anmelder.
Godkendelse af anmelderen.
Validering og godkendelse af en godkender.
(Opretter, anmelder og godkender bør være forskellige brugere).
Sideredigering: Udløser en simpel enkeltbrugergodkendelse.
Opretter en kladde på enhver gemt redigering.
Udkastet kan gennemgås og godkendes til offentliggørelse af godkenderen.
Det offentliggjorte dokument forbliver uændret, indtil udkastet er godkendt til at erstatte det.

Rating

Bedømmelsesfunktionen giver brugerne mulighed for at bedømme en wiki-side med op til fem stjerner eller anbefale siden. Wiki-administratorer kan konfigurere vurderingsaktivering i specifikke navneområder. Brugere kan til enhver tid angive deres vurdering og ændre den. Den gennemsnitlige evaluering og antallet af vurderinger vises.

Vigtige overvejelser:

Selvom disse funktioner tilbyder værdifulde funktionaliteter, bør implementeringen af dem evalueres baseret på merværdien sammenlignet med tidsinvestering. For eksempel bør offentliggørelse af dokumenter til offentligheden gennemgås, men interne videnbase-indlæg kræver muligvis ikke det samme niveau af kontrol for at undgå unødvendige forsinkelser.

Administration af særlige sider

Dette afsnit fremhæver væsentlige specialsider i konfigurationen af det særlige navneområde. Specialsider omfatter alle konfigurationssider placeret i det særlige navneområde.

Alle sider:

En omfattende liste over alle Knowledge Base-sider, der kan filtreres efter navneområde og tilgængelig via rullemenuen for navneområdet.

Namespace Manager/Adgang:

To specielle sider, der håndterer navnerum: Namespace Manager og Namespace Access, tjener funktioner som beskrevet i denne artikel.

Special:NamespaceManager

Speciel: Namespace Access

Kategorichef:

Tillader gennemgang, oprettelse, visning af artikler, sletning og omdøbning af kategorier gennem intuitive handlinger.

Gruppeleder:

Administrerer brugergrupper, hvilket letter en bedre organisation og tilladelsesindstilling med muligheder for at gennemgå, oprette, slette og omdøbe grupper.

Sideskabeloner:

Lister og administrerer sideskabeloner, hvilket muliggør oprettelse, sletning og redigering af skabeloner, der bruges til ny (under)sideoprettelse.

Skabeloner:

Viser alle skabeloner i systemet, der bruges til forskellige formål, såsom sideskabeloner, forudoprettelse af artikelkomponenter og systemfunktioner.

Ødelagte omdirigeringer:

Viser omdirigeringer, der fører til ikke-eksisterende sider, og giver nyttige oplysninger om ødelagte links.

Eksporter sider / Importer sider:

Væsentlige specialsider til eksport/import af artikler mellem vidensbaser, hvilket tillader forskellige anvendelser såsom backup, migrering og kopiering af flere sider.
- Til eksport tilføjes sider via kategorier eller manuelt skrevet i eksportsideboksen. Eksporterede sider vælges til senere brug.
- Til import uploades en XML-fil med attributter som interwiki-præfiks, brugertildeling, valg af navneområde og mulighed for at importere sider som undersider.

Boghylder:

Viser alle oprettede bøger med direkte links til at åbne og justere hver bogs struktur. Linket Bogadministrator gør det muligt at tilføje nye bøger.

Denne oversigt giver en kortfattet forståelse af de kritiske funktioner, der tilbydes af disse særlige sider, og forbedrer styringen og organiseringen af vidensbasen.

Opsætning af Dashboard-widget

En vidensartikel kan bekvemt tilføjes til et projekts dashboard i form af en widget, der giver brugerne øjeblikkelig adgang til afgørende information. Denne widget opdateres dynamisk, efterhånden som den underliggende vidensartikel ændres.

Vidensartikelwidget:

Tilføjelse af en vidensartikelwidget:

Klik på knappen "Tilpas" i slutningen af dashboardet.
Vælg widgetten fra listen: Generelt > Vidensartikel.

Indtast artiklens navn i søgefeltet og vælg det fra listen. Hvis du er i et andet navneområde, skal du indtaste navneområdet som et præfiks (navneområde:artikel).
Indtast et navn til widgetten på dashboardet.

Klik på "Gem siden og gå tilbage".

Opgaveintegration: I artiklen:

Sådan refererer du til en nem opgave i en artikel, mens du redigerer:

1. Indtast et hash-tegn (#), og åbn Easy-opgaveinspektøren.
2. Indtast # og et opgavenummer, eller angiv opgavenavnet.
3. Vælg opgaven.
4. Klik på "Indsæt" eller brug "Indsæt > Nem opgavereference" fra artikeleditoren.

Til atilknytte en opgave med vidensartiklen:

1. Find området "Tilknyttede opgaver" under artiklen.
2. Klik på knappen "Tilføj+".
3. Indtast # og et opgavenummer, eller angiv opgavenavnet.
4. Klik på "Send".

De refererede opgaver fremgår under vidensartiklen og direkte på den tilhørende opgave.

Tilknyttede projekter:

Tilknyt vidensartikler på samme måde til projekter:
1. Find området "Tilknyttede projekter" under artiklen.
2. Klik på knappen "Tilføj+".
3. Indtast # og et projektnummer eller angiv projektnavnet.
4. Klik på "Send".
5. Videnartiklens referencer til projekter vil blive anført under artiklen.

Easy Redmine Droplets: Kommer snart:

Droplets vil muliggøre tilføjelse af data fra Easy Redmine direkte til en vidensartikel, som i øjeblikket er under aktiv udvikling.

Nyttige links:

Vidensbase - detaljeret manual

Oprettelse af en artikel

Omdøb og flyt sider

omdirigeringer

undersider

Opret sidemappe

Brug af Droplets og Editor

Teksteditor - et par tips og tricks

Skaber dråbe

Søgefunktioner

Typer af søgning

Arbejde med kategorier

Kategorisering output eksempler

administration af navneområder

Hvad er et navneområde?

Namespaces

Bøger

skabeloner

Læs bekræftelse

Administration af læsebekræftelser

Sidetildeling og sikret sidetildeling

Sådan implementeres:

Sådan tildeler du en bruger eller en gruppe til en side:

Sikret sidetildeling:

Påmindelse

Arbejdsgange

Rating

Administration af særlige sider

Alle sider:

Namespace Manager/Adgang:

Kategorichef:

Gruppeleder:

Sideskabeloner:

Skabeloner:

Ødelagte omdirigeringer:

Eksporter sider / Importer sider:

Boghylder:

Opsætning af Dashboard-widget

Vidensartikelwidget:

Prøv Easy Project i 30 dages gratis prøveperiode