Tjeklister

Sådan bruges tjeklister

En checkliste er en type informativ jobhjælp, der bruges til at reducere fiasko ved at kompensere for potentielle grænser for menneskelig hukommelse og opmærksomhed. Det hjælper med at sikre konsistens og fuldstændighed i udførelsen af ​​en opgave. Et grundlæggende eksempel er "huskelisten". En mere avanceret tjekliste ville være en tidsplan, der fastlægger opgaver, der skal udføres i henhold til et tidspunkt på dagen eller andre faktorer. En primær opgave i en checkliste er dokumentation af opgaven og revision af dokumentationen.

Tjeklister er et projektbaseret modul. Før du begynder at bruge det, skal du aktivere modulet på et bestemt projekt. For at gøre det, gå til projektets indstillinger: Moduler: markér afkrydsningsfeltet "Tjeklister" og gem.

Sørg endvidere for, at du har det projekt tilladelser til at se og redigere checklister på din rolle. Dette kan indstilles af administrator i Mere: Administration: Roller og tilladelser.

Når tjeklister er aktiveret, og du har de nødvendige tilladelser, kan du finde dem på projektets opgaver. Bare åbn enhver opgave, så ser du, at der er en tjekliste sektion over journalen. For at tilføje en ny tjekliste skal du klikke på den lille grønne cirkel med symbolet "+", indtaste navnet og til sidst klikke på disketteikonet for at gemme tjeklisten.

Nu vises checklistens navn inden for sektionen, og du kan tilføje nye elementer til det. For at tilføje en ny vare skal du indtaste navnet og klikke på disketteikonet. Krydsikonet annullerer varen. Når de oprettede elementer sorteres i kolonner, du kan vælge antallet af kolonner, der vises. Ved hjælp af papirkurvsikonet kan du slette en hel tjekliste.

Globale skabeloner og indstillinger

Du kan finde de globale checklisteskabeloner og -indstillinger i Mere: Administration: Tjekliste-skabeloner.

For at tilføje en ny checklisteskabelon, klik på den grønne knap øverst til højre. Indtast derefter checklistens navn, emneemner, og vælg projekter, hvor skabelonen skal bruges. Hver gang du opretter en ny opgave for projekterne, bruges denne standardskabelon medmindre du manuelt ændrer tjeklisten for en bestemt opgave.

Derudover findes der også en knap, der kaldes på hovedmenuen i checklisteskabeloner Indstillinger for checkliste. Derinde kan du indstille, om ændringer, der er foretaget på tjeklister, skal gemmes i historikken (sender e-mail-underretninger) samt at ændre det færdige forhold for en opgave baseret på den del af de tjeklisteelementer, der er gjort (afkrydsede afkrydsningsfelter).

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo