Finance management
Omkostningsdefinition er en vigtig del af projektkonceptualisering, og den kan let udføres med projektbudgetter. Takket være integrationen med CRM og timesedler kan du oprette tilbud, fakturaer og lønningsark og sende dem til din klient i PDF-format.
Budgetoversigt Dashboard
Budgetoversigt Dashboard er en grænseflade for de finansielle ledere og analytikere for hurtigt at se betydningen af budgettering og prognosticere data med et overblik. Opret budget og prognose planer. Se projekter med de højeste indtægter, samlede omkostninger og overskud. Kontrolplan opfyldelse af dit overskud eller sammenligne eventuelle økonomiske data med den foregående periode.

Nøglefunktioner:
- Viser de udgifter, der er planlagt i en bestemt tidsperiode
- Viser forskellen mellem planlagte og reelle budgetter over en periode
- Viser afdelingerne med det højeste budget for en bestemt tidsperiode
- Viser tendensen af budgettet over en periode
- Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til budgetstyring
- Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet



Løn og Faktura Dashboard
Sporing af lønningslister og fakturering er en høj prioritet for enhver virksomhed. Forstå, hvordan du lønningslister og faktureringsark på et øjeblik. Se hvilke fakturaer der er betalt, forfaldne eller forfaldne - så du ved, hvilke penge du skylder, og hvem du har brug for for at forfange.

- Spørg løn og fakturering på et overblik
- Se hvilke penge du skylder dig og hvem du skal chase op
- Ophold oven på din fakturering på alle tidspunkter
- Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til lønning og fakturering
- Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet



Finans Dashboard
Rapportering af finansielle transaktioner er en integreret del af finansforvaltningen, der hjælper med at rapportere de finansielle aspekter af en forretningstjeneste til forskellige interessenter i den organisation, der forbruges denne service, som f.eks. Forretningsenhedschefne, afdelingschefne eller kontohovedet.

Nøglefunktioner:
- Kontinuerlig sporing af alle aspekter af den økonomiske udvikling over en periode
- Fælles finansielle KPI'er som indkomster, indtjening, omkostninger, udgifter mv.
- Viser forskellen mellem de samlede omkostninger og de samlede omkostninger i en bestemt periode
- Hovedoplysningerne, lige ved hånden, kan yderligere udnyttes til at afsløre tendenser over en tidsperiode
- Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til økonomistyring
- Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet



CBS - Opdelingsomkostningsstruktur
Cost Breakdown Structure (CBS) repræsenterer en opdeling af omkostningerne ved de forskellige komponenter af arbejdsafbrydelsestrukturen (WBS), herunder alle arbejder eller tjenesteydelser udført af underentreprenørerne. Det bruges til løbende at sammenligne de faktiske omkostninger med budgettet og integrere i omkostningsstyringssystemet.

Nøglefunktioner:
- En samlet visuel indsigt af projektfinanserne i et tankekort
- Arbejdsfordeling struktur (WBS) og omkostningsfordeling struktur (CBS) integreret sammen
- En ny indtægt/udgift kan oprettes direkte i WBS
- Customizable legend og valutaer
- Udskriv (eller eksporter til PDF) WBS inklusive budgetter for hvert projekt og hver opgave






Projektbudgetter til udgiftsplanlægning
Omkostningsplanlægning er en nøgle til vellykket projektstyring. Easy Project giver dig mulighed for det oprette projektbudgetter og sammenlign dem med reelle udgifter. Du kan overvåge indtægter, omkostninger, lønomkostninger og den samlede projektmæssige rentabilitet.

Nøglefunktioner:
- Projekt budgetplan i forhold til det aktuelle budget
- Overvågning af indtægter, omkostninger, lønomkostninger og fortjeneste, rejseomkostninger og rejseudgifter refusion
- Lønomkostninger stammer fra tidsforbrug ganget med timepriser
- Definition af timepriser efter roller, aktiviteter og projektgruppens medlemmer
- Regnskab over hele projektporteføljen




Pengestrømme i Gantt-diagrammet
For at se cash flow i både projektet og Global Easy Gantt, skal du bare vælge Kontantstrøm under menuen Funktioner. Selvfølgelig er cash flow-funktionen kun tilgængelig, når Money plugin er installeret i Easy Project. Ved at klikke på den tilføjes en ny vandret linje til tidslinjen. Denne linje viser tal, der repræsenterer saldoen på planlagte indkomster og udgifter pr. valgt periode (dag, uge, måned).

Nøglefunktioner:
- Viser pengestrømme lige i Gantt-diagrammet
- Pengemodul er påkrævet at se og redigere disse saldi
- Restbeløb pr. Individuelle projekter vises i de respektive projektfelter
- Det viser detaljer pr delprojekter også



Løn- og faktureringsark baseret på timesedler
Ved at kombinere oplysninger fra timesedler og interne / eksterne priser, kan du gøre det oprette fakturerings- og lønningsark inden for Easy Project, som derefter kan sendes direkte til klienten takket være integration med CRM og kontakter.

- Timelister ganget med interne og eksterne timepriser
- Lønarklister af brugere
- Fakturaer ved projekter
- Kompleks filtrering og indstillinger
- Integration med CRM og kontakter - komplet faktureringsløsning



Finansiel dataintegration via Zapier
Er du interesseret i, hvordan du forbinder Easy Project med XERO og andre regnskabssystemer? Simpelthen takket være Zapier-platformen, som giver dig integration, der tillader dig næsten realtidskontrol med dine projektbudgetter. Læs mere her artikel.

Nøglefunktioner:
- Hvordan man får økonomisk data til Easy Project-budgettet
- Hvorfor er integrationsløsning vigtig
- Hvordan Zapier teknologi virker
- Hvad er fordelene ved Zapier-integration
- casestudie af integreret regnskabssystem XERO
- Andre regnskabssystemer mulige integrationer via Zapier

