Økonomistyring - let projekt

Tilfreds

Omkostningsdefinition er en vigtig del af projektkonceptualisering, og den kan let udføres med projektbudgetter. Takket være integrationen med CRM og timesedler kan du oprette tilbud, fakturaer og lønningsark og sende dem til din klient i PDF-format.

Budgetoversigt Dashboard

Budgetoversigt Dashboard er en grænseflade for de finansielle ledere og analytikere for hurtigt at se betydningen af budgettering og prognosticere data med et overblik. Opret budget og prognose planer. Se projekter med de højeste indtægter, samlede omkostninger og overskud. Kontrolplan opfyldelse af dit overskud eller sammenligne eventuelle økonomiske data med den foregående periode.

Nøglefunktioner:

Viser de udgifter, der er planlagt i en bestemt tidsperiode
Viser forskellen mellem planlagte og reelle budgetter over en periode
Viser afdelingerne med det højeste budget for en bestemt tidsperiode
Viser tendensen af budgettet over en periode
Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til budgetstyring
Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet

Mere information

Løn og Faktura Dashboard

Sporing af lønningslister og fakturering er en høj prioritet for enhver virksomhed. Forstå, hvordan du lønningslister og faktureringsark på et øjeblik. Se hvilke fakturaer der er betalt, forfaldne eller forfaldne - så du ved, hvilke penge du skylder, og hvem du har brug for for at forfange.

Nøglefunktioner:

Spørg løn og fakturering på et overblik
Se hvilke penge du skylder dig og hvem du skal chase op
Ophold oven på din fakturering på alle tidspunkter
Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til lønning og fakturering
Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet

Mere information

Finans Dashboard

Rapportering af finansielle transaktioner er en integreret del af finansforvaltningen, der hjælper med at rapportere de finansielle aspekter af en forretningstjeneste til forskellige interessenter i den organisation, der forbruges denne service, som f.eks. Forretningsenhedschefne, afdelingschefne eller kontohovedet.

Nøglefunktioner:

Kontinuerlig sporing af alle aspekter af den økonomiske udvikling over en periode
Fælles finansielle KPI'er som indkomster, indtjening, omkostninger, udgifter mv.
Viser forskellen mellem de samlede omkostninger og de samlede omkostninger i en bestemt periode
Hovedoplysningerne, lige ved hånden, kan yderligere udnyttes til at afsløre tendenser over en tidsperiode
Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til økonomistyring
Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet

Mere information

CBS - Cost Breakdown Structure

Cost Breakdown Structure (CBS) repræsenterer en opdeling af omkostningerne ved de forskellige komponenter af arbejdsafbrydelsestrukturen (WBS), herunder alle arbejder eller tjenesteydelser udført af underentreprenørerne. Det bruges til løbende at sammenligne de faktiske omkostninger med budgettet og integrere i omkostningsstyringssystemet.

Nøglefunktioner:

En samlet visuel indsigt af projektfinanserne i et tankekort
Arbejdsfordeling struktur (WBS) og omkostningsfordeling struktur (CBS) integreret sammen
En ny indkomst / udgift kan oprettes direkte fra tankekortet
Customizable legend og valutaer
Udskriv (eller eksporter til PDF) tankekortet inklusive budgetter for hvert projekt og opgave

Mere information

Projektbudgetter til udgiftsplanlægning

Omkostningsplanlægning er en nøgle til vellykket projektstyring. Easy Project giver dig mulighed for det oprette projektbudgetter og sammenlign dem med reelle udgifter. Du kan overvåge indtægter, omkostninger, lønomkostninger og den samlede projektmæssige rentabilitet.

Nøglefunktioner:

Projekt budgetplan i forhold til det aktuelle budget
Overvågning af indtægter, omkostninger, lønomkostninger og fortjeneste, rejseomkostninger og rejseudgifter refusion
Lønomkostninger stammer fra tidsforbrug ganget med timepriser
Definition af timepriser efter roller, aktiviteter og projektgruppens medlemmer
Regnskab over hele projektporteføljen

Mere information

Pengestrømme i Gantt-diagrammet

For at se cash flow i både projektet og Global Easy Gantt, skal du bare vælge Kontantstrøm under menuen Funktioner. Selvfølgelig er cash flow-funktionen kun tilgængelig, når Money plugin er installeret i Easy Project. Ved at klikke på den tilføjes en ny vandret linje til tidslinjen. Denne linje viser tal, der repræsenterer saldoen på planlagte indkomster og udgifter pr. valgt periode (dag, uge, måned).

Nøglefunktioner:

Viser pengestrømme lige i Gantt-diagrammet
Pengemodul er påkrævet at se og redigere disse saldi
Restbeløb pr. Individuelle projekter vises i de respektive projektfelter
Det viser detaljer pr delprojekter også

Mere information

Løn- og faktureringsark baseret på timesedler

Ved at kombinere oplysninger fra timesedler og interne / eksterne priser, kan du gøre det oprette fakturerings- og lønningsark inden for Easy Project, som derefter kan sendes direkte til klienten takket være integration med CRM og kontakter.

Nøglefunktioner:

Timelister ganget med interne og eksterne timepriser
Lønarklister af brugere
Fakturaer ved projekter
Kompleks filtrering og indstillinger
Integration med CRM og kontakter - komplet faktureringsløsning

Mere om lønning og fakturering

Finansiel dataintegration via Zapier

Er du interesseret i, hvordan du forbinder Easy Project med XERO og andre regnskabssystemer? Simpelthen takket være Zapier-platformen, som giver dig integration, der tillader dig næsten realtidskontrol med dine projektbudgetter. Læs mere her artiklen.