Easy Project Essentials

Mind Maps bruges til bedre planlægning, brainstorming og oprettelse af projekt- og procesdiagrammer. Du kan bruge dem til organisere dine tanker om ethvert projekt uden at skulle oprette opgaver. I modsætning til WBS er de designet mere til initierings- og analysefasen af ​​et projekt, når det endnu ikke er nødvendigt at skabe opgaver og samarbejde, men frem for alt at analysere og tænke over alle dele af projektet eller processen.

Easy Project leveres med 3 designtemaer til at imødekomme forskellige brugers behov - Standard, kompakt og mørk. Hver bruger kan skifte mellem temaerne på sin brugers profil.

Easy Software tager beskyttelse af personlige data alvorligt. Europæisk regulering kendt som generel databeskyttelsesforordning (GDPR) bringer en række udfordringer for alle organisationer og blev et af de mest resonerede forretningsemner. Vores mission er at give Easy Project-klienter og stort set alle projektsamfund med en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle opgaver af dataprocessorer effektivt. Easy Project er 100% GDPR-klar fra version 1.3 (maj 2018).

Læs mere

Med den nye Easy Project-mobilapp har du alle dine projekter under kontrol, uanset hvor du er. Du kan nemt oprette nye opgaver, mens du får nye ideer, sende hurtige kommentarer for at holde tingene i bevægelse, styre dine opgaver eller spore tid til individuelle opgaver og projekter.

Bemærk: For at få mobilappens fulde funktionalitet anbefaler vi at bruge mobilbrowseren til at logge ind på Easy Project, hvor du får adgang til alle de tilgængelige funktioner.

En kritisk vej er en række opgaver, der ikke kan forsinkes Ellers ville hele projektet blive forsinket. Det viser også den korteste tid, projektet kan gennemføres. En opgave inden for projektet betragtes som kritisk, hvis forfaldsdatoen ikke kan forsinkes, da den direkte vil påvirke projektets gennemførelsesdato.

Få et øjeblikkeligt overblik over dine projektmål i form af milepæle og alle de opgaver, der skal udfyldes. Med Project Roadmap får du en øjeblikkeligt overblik over hele projektplanen.

Dokumenter kan knyttes til opgaver og projekter og derefter let søges, udgave og redigeret online. Under Dokumenter-modulet kan du finde en komplet oversigt over alle vedhæftede filer fra et bestemt projekt og opgaver relateret til hver af dem.

Lav Easy Project din egen ved at oprette beregnede felter tilpasset til dine personlige behov. De kan oprettes på en række enheder og kan vises afhængigt af trackers og attributter.

Hurtigt planlægge komplette projekter ved at indtaste de grundlæggende opgave detaljer: navn, varighed og forfaldsdato. Tilgængelig via sidebjælken på din projektside, giver planlæggeren dig mulighed for at notere opgaver under både brainstorming og foreløbige projektdefinitionsfaser. 

Vurdere projektets ydeevne ved at sammenligne den med den oprindelige plan. Baselines giver snapshots af projektplanen på forskellige tidspunkter, så du nemt kan sammenligne planen med den aktuelle præstation inden for dit Gantt-diagram. 

Eliminere udefinerede opgaver og forsinkelser ved at bruge WBS. Udklip projekter klart og definer alle leverancer. Hurtig personlig planlægning og samarbejdsudvikling af projektets anvendelsesområde er nemt med WBS.

Træt af forfaldne opgaver og klodset Excel-regneark? Prøv et Gantt-diagram, det vil visualisere dine projekter og gøre planlægningen nemmere, så processen kører hurtigere, er mere synkroniseret og forbliver let kommunikerbar.

Opgavepanelet kan vise dig status, opgave navn, opgave tracker, kontakt, dato og opdragsgiver for hver oprettet opgave. Se hvilke opgaver der er udført, er i gang eller forsinket - så du ved, hvad opgaver kræver din opmærksomhed for at holde trit med din projektplan / tidsplan.

People Dashboard giver dig mulighed for hurtigt at se oplysninger om dine brugere. Brug betjeningspanelet til at se brugeropgaver og deres statuser, projektmedlemsstatus for brugere, tildelt arbejde, færdigopgaver, brugt tid, personlige omkostninger og meget mere!

Virksomhedspaneler består af tre hovedtræk - globale filtre over instrumentbrættet, grafer og diagrammer med klikfunktionalitet og trends. Med globale filtre, kan en bruger anvende et filter på alle eller bare udvalgte moduler på en personlig side sammen med kun to klik. Grafer og diagrammer kan konfigureres til at vise en bestemt side (dimension) ved et klik på diagrammets værdier. I øvrigt, tendenser giver dig realtidsværdier og trendsoversigt lige efter et blik på et instrumentbræt.

Organisationsstruktur er en form for et træhierarki, hvor hver bruger i organisationen, bortset fra den øverste, er underlagt en enkelt anden bruger. Dette arrangement hjælper med at definere, hvordan aktiviteter som opgavefordeling, koordinering og tilsyn er standard rettet mod opnåelse af organisatoriske mål. Det bestemmer også hvem er berettiget til at godkende ferieanmodninger indsendt af brugere.

Workflow giver dig mulighed for at definere, udføre og automatisere forretningsprocesser, eliminere kaos og koordinere opgaver mellem medarbejdere. Easy Project giver dig mulighed for at angive opgave tilladelser og arbejdsgange baseret på brugertyper.

Et aktivitetsfeed er den hurtigste måde at finde ud af om de seneste opdateringer. Den er altid tilgængelig på dit sidebjælke, hvor du kan se opdaterede opgaver og seneste kommentarer helt eliminerer behovet for e-mail-meddelelser.

Det ultimative værktøj til hurtig opgave sortering og tildeling. Denne funktion giver ledere mulighed for hurtigt at tildele opgaver fra poolen. Handlingsknapper er indstillet til at opdatere opgaver i overensstemmelse med den forudindstillede konfiguration. Handlingsknapper er meget tilpasselige og nemme at oprette.

Checklister kan nemt øge arbejdsorganisation, motivation og produktivitet. De eliminerer muligheden for at glemme et trin og gøre levering af gentagne opgaver mere effektiv og med færre fejl. 

Opdater opgavefunktioner i henhold til dine tilladelser, visualiser projektforløbet og skub opgaver gennem arbejdsgangen. Opgavesporing eliminerer behovet for statusopdateringsmøder, da alt kan spores i Easy Project.

Baseret på indsigt fra 200 Scrum-teams verden over, har vi bygget de helt nye Scrum-tavler designet til at fremme problemfrit samarbejde i realtid og accelerere leveringen af ​​produktværdi.

Få et overblik over arbejde skal udføres og den aktuelle status af opgaver med personlige & team Kanban Boards. Du skal blot implementere disse på dit personlige eller team-dashboard og opdatere og gentildele opgaver via træk og slip uden at forlade dit dashboard. Det kan bruges til at understøtte processer i andre afdelinger som HR eller økonomi.

Oprettelse af en ugentlig tilbagekald er let med Easy Project og vil kun tage et par minutter. ganske enkelt konstruer et produktbakke med drag & drop fra arbejdsopgaven, og lav derefter en ugentlig Sprint-backlog under dit møde.

Tidsrapportering skal være en afgørende del af enhver projektledelse. Har du nogensinde spekuleret på, hvor meget af dit og dit holds tid i sidste måned er faktureret? Eller hvor mange timer har individuelle holdmedlemmer arbejdet i sidste uge? Hvor mange timer blev brugt på specifikke projekter? Time Report dashboard er her for at fortælle dig.

Stopur (aka Opgave Timer) bruges til nøjagtig tidssporing på opgaver. Når du er klar til at begynde at arbejde, skal du bare klikke på knappen "Start arbejde". Du kan pause timeren når som helst og så når du kommer til opgaven igen, bare genoptag det fra den tidligere tilstand. Når du er færdig med at arbejde på opgaven, skal du afslutte timeren, og du kan øjeblikkeligt se det samlede antal optagetid ligesom tidsindlogning. Desuden kan ledere og teamleder se et overblik over løbende eller pausede stopur af deres teammedlemmer.

Tidsskemaer er en nem måde at skabe brugt tidsrapporter om projekter eller opgaver. Brugere kan oprette ugentlige tidsskrifter og ledere kontrollere og godkende dem.

Tidsporing og rapportering er nøglen til effektiv tidsstyring og planlægning. Det giver medarbejderne mulighed for effektivt at udnytte og rapportere deres tid, og ledere kan overvåge brugt tid og bruge den som reference for fremtidig projektplanlægning.

Opret portefølje udsagn og rapporter om et par klik. Du kan nemt oprette en portefølje budget eller regneark om brugt tid, ressourcer osv. Derefter kan du ved hjælp af integrerede diagrammer og grafer omdanne dem til en fuld rapport klar til præsentation.

Få et overblik over alle dine projekter et overblik med Portfolio Tree. Det giver dig mulighed for at se alle dine projekter med farveindikatorer for forsinkede projekter / opgaver, antallet af brugte og resterende timer, aktuelle statuser og andre vigtige projektfunktioner.

Et must-have for hver porteføljeforvalter - Global Gantt, muliggør nøjagtigt planlagte projekter og eagle-view management. Det giver dig mulighed for øjeblikkeligt at se nuværende vs planlagte præstationer samt ressource- og pengestrømme, der bruges på hvert projekt.

Alle datalister fra systemet kan være eksporteres til en PDF-fil med dit logo og firmafarver. Eksempel på eksport: enhver opgaveliste, projektliste, brugte tidsindtastninger, eksport af opgavedetaljer osv.

Du angiver hvad og hvornår du vil blive underrettet, og du vil modtage en e-mail-meddelelse på det rigtige tidspunkt. For eksempel: En milepælsfrist nærmer sig, et projekt / projektbudget overskrides, opgaverne er forfaldne.

For at holde din virksomhed på rette spor, har projektledere og teams brug for hjælp, de kan få. En af de dokumenterede måder at spore og måle løbende fremskridt på er ved hjælp af et projektdashboard, der gør det nemt at visualisere data i realtid og tilpasse siden til teamets og projekternes behov.

Spor åbne / lukkede milepæle ved projekter, ligesom estimeret og brugt tid til individuelle milepæle. Dette dashboard hjælper projekt- og porteføljeforvaltere se om fremskridt på projekter er i overensstemmelse med en original projektplan / tidsplan.

Definer omfanget og analyser projektets overordnede præstation med Earned Value Management (EVM), en forskningsbevist metode til at bestemme projektets succes.

Visualiser tilgængelig statistik ved hjælp af tærte-, linjediagrammer og linjediagrammer. Opret diagrammer fra en liste over poster, og om blot et par klik, udarbejde en rapport om dit projekts præstationer og demonstrere, hvad der skal forbedres.

Udfør dybdegående analyse af fremdriftsmønstre for rettidig sprintafslutning med Burndown Chart. Sammenlign resterende ideal versus reelt arbejde, identificer et arbejdsmønster og sørg for det sprintforpligtelse opfyldes uden problemer.

Easy Project Back Office-skabeloner giver dig mulighed for jævnligt at køre dine administrative opgaver, definere processen i dit firma og holde kontrol over kvalitet. 

Easy Project tilbyder dig et sæt professionelle skabeloner, der hjælper dig med at bringe din projektplanlægning og udførelse til et helt nyt niveau. Baseret på bedste ledelsespraksis og viden fra vores eksperter fra forskellige brancher, vil professionelle skabeloner spare dig tid og give en konkret projektplanlægningsrygrad.

Opret en bro mellem ambitionerne for top management og daglige aktiviteter ved hjælp af Easy Strategic Projects skabeloner. At have en konkret struktur til dine projekter baseret på de bedste PM-praksis vil strømline din strategiske beslutningsproces og forenkle processen med at forme strategien til projekter.

Vi har en løsning til enhver udviklingsmodel. Du vil ikke gå glip af noget afgørende trin i produktudviklingsprocessen med vores udviklingsskabeloner og vil være i stand til at revurdere hvilket modul der passer bedst til din virksomhed takket være de forskellige skabelontilgængelighed, kan du prøve inden for din Easy Project-løsning.

For at forenkle processen med at oprette, implementere og overvåge politikker, der styrer medarbejdernes adfærd og processer som rekruttering, fastholdelse, interviews, uddannelse og motivation, giver vi dig HR-projektskabeloner, der giver struktur til dine HR-projekter baseret på den bedste projektledelsespraksis .  

Få adgang til dine væsentlige dashboards med lethed. Uanset om det er skræddersyet eller fra skabeloner, kan du hurtigt springe til og vælge dine valg som favorit. Hold alle dine vitale dashboards lige ved hånden for problemfri navigation.

Som administrerende direktør er det vigtigt at få et hurtigt og komplet overblik over virksomhedens præstationer på én gang, uden at det er nødvendigt at gennemgå utallige datalister. Easy Project giver dig mulighed for at omdanne alle data til et diagram for at sammenligne den planlagte ydelse med den faktiske med Gauge-diagram og hurtigt få adgang til yderligere moduler som Meetings Calendar og HR dashboard.

Du kan holde alle dine projekter organiserede og tilgængelige via Portfolio Tree med Portfolio Managers dashboard. Aktivitetsfeed og liste over kritiske problemer hjælper dig med at løse presserende problemer, og ved hjælp af yderligere faner kan du administrere medarbejdernes arbejdsbyrde, aktuelle sprints og budgetter. Brug Grafer og diagrammer til at visualisere enhver fortegnelse for overordnet ydeevne.

Få forudindstillet Easy Dashboard oprettet til at imødekomme behovene hos selv de travleste projektledere. Få et øjeblikkeligt overblik over de åbne og verserende problemer, sammen med en grafisk illustration af projekternes status. Aktivitetsfeed viser de nyeste opdateringer og funktioner som mødekalender, ressourcestyring og mere end et klik væk.

Foruddefineret personligt dashboard egnet til Projekt gruppemedlem rolle er designet til at give et hurtigt overblik over den aktuelle ydeevne, der er relevant for levering projekt.

Foruddefineret personligt dashboard egnet til Team leder rolle er designet til at give et hurtigt overblik over den aktuelle ydeevne, der er relevant for hele holdet.

Hver brugertype kan have en foruddefineret standardrolle, hvilket eliminerer behovet for at tildele en rolle til nyoprettede brugere af specifikke brugertyper. Af hensyn til enkelheden er standardbrugerroller struktureret i 4 grundlæggende niveauer af fælles roller i en organisation. Når du inviterer nye brugere til systemet, kan du tildele ham en bestemt rolle allerede, før du sender invitationen. For hver brugertype, en tilpasset Personligt dashboard er tilgængeligt til øjeblikkelig brug.

Alle live operationer er ved SCRUM master's fingerspidser. Nuværende sprintstatus, overordnet fremgang i sprintafslutning, hastighed efter dag, uge ​​eller måned, lukkede historipunkter i tid, iøjnefaldende diagrammer og andre moduler og muligheder, der kan tilpasses.