Projektledelsesfunktioner af Easy Project
Easy Project er et værktøj til hver projektledelsesfase. Brug WBS til at nedbryde de vigtigste projektelementer og definere de elementer, der skal leveres. Du kan planlægge opgaver i Easy Gantt med et par klik. Brug ressourcehåndteringsværktøjet til nemt at tildele opgaver til dine kolleger. Brug opgavesporing til at spore implementering, gennemgå præstationsindikatorer i Gantt-diagrammet. Efter færdiggørelsen af projektet vurderer du ydeevnen med rapporteringsværktøjer for at filtrere eventuelle svagheder og muligheder for videre udvikling.
Gantt diagram for nem projektplanlægning
Træt af forfaldne opgaver og klodset Excel-regneark? Prøv et Gantt-diagram, det vil visualisere dine projekter og gøre planlægningen nemmere, så processen kører hurtigere, er mere synkroniseret og forbliver let overførbar.
Nøglefunktioner:
- Visualisering af projektopgaver på en tidslinje
- Opgaveplanlægning med træk og slip
- Forhold mellem opgaver og underopgaver - nem redigering
- Nye opgaver og milepæle oprettelse inden for Gantt-diagrammet
- Oprettelse af baselinjer inden for Gantt-diagrammet
WBS - arbejdsopdeling struktur
Eliminere udefinerede opgaver og forsinkelser ved at bruge WBS. Udklip projekter klart og definer alle leverancer. Hurtig personlig planlægning og samarbejdsudvikling af projektets anvendelsesområde er nemt med WBS.
Nøglefunktioner:
- Mind map som visualisering af projekter, opgaver og underopgaver
- Træk og slip sortering af opgaver og projekter
- Oprettelse af opgaver fra tankekortet
- Farve visualisering af opgaver færdiggørelse og tackers
- Velkendte tastaturgenveje fra andre sind map værktøjer
Hurtig Project Planner
Hurtigt planlægge komplette projekter ved at indtaste de grundlæggende opgave detaljer: navn, varighed og forfaldsdato. Tilgængelig via sidebjælken på din projektside, giver planlæggeren dig mulighed for at notere opgaver under både brainstorming og foreløbige projektdefinitionsfaser.
Nøglefunktioner:
- Giver mulighed for at indstille navn, estimeret tid og forfaldsdato
- Pop op-menu til definition af andre opgave detaljer
- Projektniveau modul let tilgængeligt gennem sidebjælke
- Sparer tid, ideel til på farten planlægning
Projekt køreplan
Få et øjeblikkeligt overblik over dine projektmål i form af milepæle og alle de opgaver, der skal udfyldes. Med Project Roadmap får du en øjeblikkeligt overblik over hele projektplanen.
Nøglefunktioner:
- Visualisering af hele projektplanen på en enkelt side
- Visning af milepæle med tilhørende opgaver
- Visning af forfaldsdatoer og aktuelle fremskridt
- Nem milepælfiltrering
- Hurtig adgang fra projektmenuen
100% GDPR overholdelse
Easy Software tager beskyttelse af personlige data alvorligt. Europæisk regulering kendt som generel databeskyttelsesforordning (GDPR) bringer en række udfordringer for alle organisationer og blev et af de mest resonerede forretningsemner. Vores mission er at give Easy Project-klienter og stort set alle projektsamfund med en pålidelig software, der gør det muligt at opfylde alle opgaver af dataprocessorer effektivt. Easy Project er 100% GDPR-klar fra version 1.3 (maj 2018).
Nøglefunktioner:
-
Udvidet adgangskodepolitik håndhævelse (2-faktor godkendelse, automatisk sign-off ...)
-
Tekniske og procesforanstaltninger til begrænsning af potentiel datatilgang kun til anmodede personer eller lejligheder
-
GDPR specifikke funktioner (ret til at blive glemt, kontakt anonymisering, ret til adgang ...)
-
Bekræftet cloud datacentre med avanceret sikkerhed
-
Regelmæssige back-ups og privat sky for øget sikkerhed
Projektdokumenter
Dokumenter kan knyttes til opgaver og projekter og derefter let søges, udgave og redigeret online. Under Dokumenter-modulet kan du finde en komplet oversigt over alle vedhæftede filer fra et bestemt projekt og opgaver relateret til hver af dem.
Nøglefunktioner:
- Dokument kategorisering
- Rollebaseret adgangsrettigheder til forskellige dokumentkategorier
- Dokumenter versioning
- Online dokument redigering
- Komplet oversigt over alle opgavevedhæftninger på projektet
Kritisk vej af projektet
En kritisk vej er en række opgaver, der ikke kan forsinkes Ellers ville hele projektet blive forsinket. Det viser også den korteste tid, projektet kan gennemføres. En opgave inden for projektet betragtes som kritisk, hvis forfaldsdatoen ikke kan forsinkes, da den direkte vil påvirke projektets gennemførelsesdato.
Nøglefunktioner:
-
Identificere projektets kritiske opgaver
-
let tilgængeligt via projektet Easy Gantt
-
reverseret kritisk sti mulighed
-
hjælper med at følge med på projektplanen
basislinjer
Vurdere projektets ydeevne ved at sammenligne den med den oprindelige plan. Baselines giver snapshots af projektplanen på forskellige tidspunkter, så du nemt kan sammenligne planen med den aktuelle præstation inden for dit Gantt-diagram.
Nøglefunktioner:
- Baselines visualisering i Gantt Chart
- Ubegrænset antal af baselinier
- Sammenligning af nuværende og oprindeligt planlagte start- og forfaldsdatoer
- Oversigt over alle ændringer til opgavernes timing
- Nemt at oprette og slette direkte i Gantt Chart
Brugerdefinerede felter
Lav Easy Project din egen ved at oprette beregnede felter tilpasset til dine personlige behov. De kan oprettes på en række enheder og kan vises afhængigt af trackers og attributter.
Nøglefunktioner:
- Fungerer med grundlæggende aritmetik
- Kan oprettes på forskellige enheder
- Vises afhængigt af attributter og trackers
- Støtte lige komplekse beregninger
Projekt skabeloner
- Ubegrænset antal af projektskabeloner
- Fuldmallede skabeloner - team og roller, opgaver, milepæle, dokumenter
- Easy Project skabeloner til typiske projekter
- Sparer tid ved at eliminere behovet for at udfylde alle projektoplysninger
- Komplet liste over alle projektskabeloner, der er tilgængelige via Administration
Personligt dashboard til alle dine behov
- Opgaver i et liste eller kalenderformat omfatter: mine opgaver, opgave tildelt mig, opgaver jeg samarbejder om, opgaver i henhold til projekter
- Projekter i en liste - mine projekter
- Aktivitet, deltagelse og tidsstyringsmoduler
- Nem knapper for nem opgaveopdatering
- Forskellige grafiske output, rapporter, måle diagrammer
Designtemaer
Easy Project leveres med 3 designtemaer til at imødekomme forskellige brugers behov - Standard, kompakt og mørk. Hver bruger kan skifte mellem temaerne på sin brugers profil.
- Standard tema er designet til de fleste brugere, da det bringer standard, lysfarvet grafisk layout, der er egnet til typisk arbejde, især i dagslys eller godt oplyste miljøer om natten.
- Kompakt tema er et lysfarvet tema med layoutet af grafiske elementer, der er langt mere komprimeret for at vise maksimale data på en skærm, hvilket reducerer behovet for rulning.
- mørk tema viser mørke overflader over størstedelen af brugergrænsefladen, hvilket hjælper med at forbedre den visuelle ergonomi ved at reducere belastningen af øjnene og lette skærmbrugen i mørke miljøer.
Mobil projektstyring
Med den nye Easy Project-mobilapp har du alle dine projekter under kontrol, uanset hvor du er. Du kan nemt oprette nye opgaver, mens du får nye ideer, sende hurtige kommentarer for at holde tingene i bevægelse, styre dine opgaver eller spore tid til individuelle opgaver og projekter.
Nøglefunktioner:
- Opgaver med filtrering
- Projektoversigt med filtrering
- Opgavestyring - oprettelse af en ny opgave, redigering, tilføjelse af kommentarer, upload af vedhæftede filer ...
- Tidssporing til individuelle opgaver og projekter
- Brugte tidsstatistikker
Få Easy Project Essentials
bare for € 6
4 foruddefinerede rolleniveauer, klar til brug
dashboards, funktioner, tilladelser
og workflow.
