Ændring af ledelsen i produktionsbranchen - Schneider Electric

Field:

Energi

Medarbejdere:

144 400 +

Schneider Electric udvikler tilsluttede teknologier og løsninger til styring af energi og processer på måder, der er sikre, pålidelige, effektive og bæredygtige. Koncernen investerer i F&U for at opretholde innovation og differentiering med en stærk forpligtelse til bæredygtig udvikling.

Schneider Electric Corporate Story

Schneider Electric er specialiseret i energiledelse og automatisering. Derudover har de specialiseret sig i fremstilling af elektrisk tilbehør i alle størrelser. Fra basale husholdningsapparater til store maskiner i kraftværker. I betragtning af den hurtige udvikling af branchen er det vigtigt, at følge med de nyeste trends og innovationer, hvilket betyder Ændring i produktionen projekter skal optimeres og styres effektivt.

Før implementering af Easy Project blev projektledelsen i Schneider Electric udført ved hjælp af Excel-ark, Outlook-e-mail-klient, opslagstavler i mødelokaler og uendelige møder.

Ulemperne ved disse værktøjer er velkendte. Selvom de deles, kan Excel-ark ikke tillade samtidig redigering. Derudover tilbyder Excel dårlig visualisering af planen og tilgængelige kapaciteter. Outlook mangler organisatoriske funktioner, der gør det muligt at håndtere problemer, der diskuteres via e-mails. Desuden tillader Outlook ikke brugere let at dele og kontrollere oplysningerne. Hvis nogen ikke er med på en bestemt e-mail-liste, har han / hun ingen oplysninger.

Selvom noteplader har deres klare fordele, for eksempel er de gode til brainstormingssessioner og øger kreativiteten, men de har også deres begrænsninger. Bemærkninger er ikke det bedst egnede værktøj til aktuel informationsdeling, mangler de centraliserede delte dashboards med en komplet oversigt og statusopdateringer med de seneste nyheder, hvilket ville være af største betydning for projektmøder.  

Energistyring og automatisering

Software, kritisk strøm og smart grid applikationer

Fortune global 500 170 års historie 144 000 medarbejdere verden over

Nem projektrevolution i Schneider Electric

... Easy Project-skabeloner inkluderer alle de nødvendige trin og logiske forbindelser. Disse skabeloner sparer tid og giver retningslinjer for standardændringsprocesser ...

Implementering af Easy Project i Schneider Electric

Tre projektstyringssoftwareløsninger blev overvejet i Schneider Electric: Easy Project, MS Project og Jira. Easy Project blev valgt som den bedste løsning, fordi det opfyldte alle virksomhedens krav. Det andet kriterium for valg var anvendeligheden og den samlede brugeroplevelse, hvor MS Project underpresterede. Sidst men ikke mindst, value for money var også meget vigtig, hvilket gjorde Easy Project til den konkrete vinder for Schneider Electric.

Projekter med ændring i produktion er meget udfordrende, da de normalt har strenge retningslinjer og tidsbegrænsninger. Skiftet skal køre jævnt og med minimalt nedetid for maskinerne, med al afhængig proces nøje planlagt.

Implementering af Easy Project begyndte med den grundlæggende indstilling af softwaren og workshopuddannelse af de centrale brugere på stedet. Derfra kan implementeringen opdeles i to store trin. For det første skulle den bedst egnede projektskabelon til ændring i produktion skræddersyes til Schneider Electric's behov. Målet var at skabe en skabelon, der ville give det bedste overblik over hele processen med omstillingen. Sammen med Schneider Electric skabte vi flere skabeloner, som blev analyseret og testet ved hjælp af pilotprojekter, og den bedst passende løsning blev valgt til implementering. For det andet skulle Easy Project tilpasses til fuldt ud at opfylde Schneider Electrics behov. For eksempel skulle dokumentmodulet omstruktureres fuldstændigt, og fuldtekstsøgning blev udvidet for at imødekomme behovene og passe til Schneider Electrics brugssager.

Efter succesfuld gennemførelse af denne milepæl blev Easy Project præsenteret som den bedste praksis til styring af produktionsændringer i hele Schneider Electric Group. Implementering af Easy Project som en samlet løsning på tværs af alle Schneider Electric-lokationer diskuteres i øjeblikket. Desuden har nogle af Schneider Electric Groups datterselskaber allerede nået os uafhængigt, hvilket igen viser, at Easy Project er en løsning, der svarer til kundens behov og krav. 


Vigtigste fordele ved Easy Project i Schneider Electric

Ændring i produktion er en meget specifik type projekt. Hvis det er organiseret godt, bør denne type projekter holde produktionsmaskinernes nedetid på et minimum. Et velorganiseret forandringsprojekt eliminerer fejl og bringer virksomheden en konkurrencefordel i en form for produktinnovation med fasted release og innovationscyklusser.

Det er vigtigt at huske på, at ændringer i produktionsprojekter også er meget krævende. I årenes løb har Schneider Electric udviklet en standardprocedure, som vi integrerede i deres Easy Project -løsning. Let projekt skabeloner indeholder alle de nødvendige trin og logiske forbindelser. Disse skabeloner sparer tid og giver retningslinjer for standardændringsproduktionsprocesser, mens de giver personalet mulighed for at fokusere mere på de specifikke krav i et bestemt projekt.

De mest brugte Project Management-værktøjer af Schneider Electric

Projekt skabeloner

På grund af det faktum, at ændringsprojekter er regelmæssige i Schneider Electric og skal opfylde standardkrav og lovgivningsmæssige forskrifter, er projektskabeloner den ideelle løsning. Projektskabelon inkluderer alle opgaver, milepæle og leverancer, som giver retningslinjer for teamet, mens de giver dem mulighed for at fokusere mere på projektets forretningsværdi.


Projektoversigt dashboard

Projektoversigt dashboard er et meget kraftfuldt værktøj. Efter at have defineret denne skabelon en gang, kan den nemt anvendes til hvert projekt. Med projektets instrumentbræt får du et øjeblikkeligt overblik over nøglemetriker og dokumenter, der er relevante for det specifikke projekt.

Easy Gantt og Portfolio Gantt

Easy Gantt er et fantastisk værktøj til visualisering af dit projekt tidslinje. I et øjeblik kan du se, på hvilket trin er dit projekt, du kan se, hvor komplekst er et bestemt projekt, og du kan med det samme se, om projektet kører problemfrit og i henhold til den indstillede tidslinje.


Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo