Interface management inden for offentlig transport - Odense Letbane

Odense Letbane (Letbane) er et planlagt sporvognssystem i Odense, Danmark. Under dette projekt er der planlagt at udvikle en letbane på 14.5 km inden 2020. Der er forskellige entreprenører til at levere resultatet af dette projekt. For at koordinere deres aktiviteter vil der blive anvendt en interfaceadministration i hele dette projekt.

Easy Project er valgt af Odense Letbane til at understøtte interfacehåndteringsprocesser og -principper, der er rygraden i deres projektorganisation. Derfor var hovedmålet med vores samarbejde med Odense at implementere disse principper og konfigurere softwaren i overensstemmelse hermed. Vi lægger navnlig vægt på at støtte kommunikation og samarbejde mellem de involverede parter, give et klart overblik over grænsefladerne og dets status, hvilket gør arbejdet med grænseflader og dets kontrol let for brugerne.

Selvom interfacehåndtering ikke er det primære fokus i Easy Project, viste denne implementering, at systemet kan konfigureres i overensstemmelse med dets værdier og principper. Derfor tror vi, at Easy Project har potentialet til at blive et nyttigt værktøj for kunden til at udføre deres mission.

Grænsefladestyring

Letbanespor på 14.5 km i Odense, Danmark

Ledelse af flere entreprenører

Implementering af Easy Project

Struktur

Den måde, Odense fungerer på, er, at en af ​​partierne opretter en grænseflade, der dybest set er en opgave, der gives til en anden part. Hver opgave overvåges af repræsentanter fra Odense.

I Easy Project er hver interface repræsenteret af en opgave. Det viste sig, at grænsefladerne let kan styres gennem opgaverne i systemet. Alle vigtige oplysninger kan opbevares om opgaverne ved hjælp af dets oprindelige og tilpassede felter, vi har implementeret. Naturligvis opbevares den relaterede kommunikation i opgavekommentarer, og nødvendige filer er knyttet til opgaven (interface).

Det var også vigtigt for klienten at forbinde hver grænseflade til andre grænseflader, der er relateret til den. I Easy Project er "relaterede opgaver" -funktionalitet den mest optimale løsning til dette. Alle de relaterede grænseflader kan vælges og knyttes til en hvilken som helst grænseflade. Dette muliggør en hurtig navigation fra en grænseflade til en hvilken som helst af dens relaterede grænseflader.

Da der er indstillet et nyt projekt til hver grænseflade, hvilket skaber en relativt utraditionel struktur for et projekt - en opgave, kan adgangen og tilladelserne defineres godt for hver grænseflade.

Projektskabelon

For at forbedre brugeroplevelsen, vi har gemt en projektskabelon i systemet. Vi har tilføjet skabelonen, som projektmedlemmer med visse tilladelser, de interne brugere, der deltager i hver interface. Strukturen af ​​denne skabelon holdes så enkel som muligt. Kun et projektmodul-opgaver er aktiveret, og der er kun en task tracker konfigureret til at imødekomme kravene til en grænseflade. Hvert nyt projekt sættes ud fra denne skabelon.

Brugergrænseflade

Bortset fra interfacedetaljen, hvor egenskaberne og informationen om fremskridt på en interface holdes, er interfaceregisteret en anden vigtig visning for hver bruger. Interfaceregistret er en liste over alle grænseflader, der er sorteret efter deres grænsefladenummer (en automatisk tilvækst felttype i Easy Project), hvor navne og vigtige detaljer (ansvarlige personer og parter, datoer osv.) Vises. I Easy Project er interfaceregistret repræsenteret ved opgavespørgslen (opgaveliste), hvor filtre baseret på en hvilken som helst interface-attribut kan anvendes eller gemmes. Indtil videre har vi gemt et filter til forfaldne grænseflader, så de hurtigt kan hentes. Brugere kan nemt navigere til grænsefladedetaljer fra registeret ved at klikke på opgavens navn (interface).

Dashboards

Størstedelen af ​​brugere har brug for blot at bruge de tre ovenfor beskrevne steder i applikationen - interfacedetaljer, interfaceregister og en ny interfaceopsætning. Derfor var et af målene med implementeringen at tillade brugere bare at hoppe fra et af disse websteder til et andet. Et sådant aspekt viste sig at være udfordrende at implementere på grund af det faktum, at applikationen er ret kompliceret, selv i dens grundlæggende version. Når en bruger for eksempel er logget ind, ledes han automatisk til sit personlige tilpassbare dashboard. Da det ikke er muligt at forbyde brugeren at besøge dette websted, har vi lagt der bare et noticeboard med et link til interfaceregisteret (opgaverne) i form af en knap, og vi tilføjede andre nyttige links i topmenuen. Vi har tværtimod fjernet de sædvanlige "opgaver" og "projekter" -mærker fra topmenuen.

For de interne brugere har vi indstillet nogle rapporter, der viser antallet af grænseflader, der er indstillet af hver part, samt antallet af grænseflader, der er tildelt hver part.

De mest brugte Project Management-værktøjer fra Odense Letbane Project

Brugerdefinerede brugerdashboards

Fuldt tilpassede dashboards for nem interfacehåndtering.




Projekt skabeloner

Forudindstill projektskabelon med roller og tilladelser til hurtigt at starte projekter.

Tilpasset projektstruktur

Projektstruktur mest egnet til interfacestyring.


Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo