Projektporteføljestyring ved hjælp af Easy Project i energetik - innogi Tjekkiet
Innogys forretning fokuserer på levering af naturgas, elektricitet og varme til kunder, kombineret varme- og elproduktion i fjernvarmeværker og rene mobilitetsløsninger.
Tidligere tilstand
innogy implementerer ikke kun en bred portefølje af projekter internt men også gennem et netværk af eksterne leverandører. Det samlede høje antal interesserede brugere stillede høje krav til implementeringsprocedurer, og det var ikke længere hensigtsmæssigt at udvide de eksisterende systemer.
Af denne grund ledte innogy sig efter et omfattende værktøj til projektporteføljestyring, hvor en integreret del ville være muligheden for integration med tredjepartssystemer.
De vigtigste parametre til valg af det nye system var især tildelingen af mennesker til de planlagte aktiviteter, udviklingen af individuelle opgaver, planens omkostningsbillede i forhold til virkeligheden og online-interaktioner mellem brugerne.
Forventning
- Nem sporing af arbejdet tid
- Overvågning af tid og økonomiske krav til opgaver og projekter
- Intuitivt arbejde med applikationen
- Yderligere udvikling af funktionaliteter i et minimalt omfang ud over standardfunktionerne
Krav
- Involvering af eksternt personale i rapportering
- Integration med andre applikationer
- Yderligere udvikling af funktionaliteter til innogimiljøet
Energisk sektor
16 europæiske lande
41 filialer i Tjekkiet
800+ ansatte i Tjekkiet
FORBEREDELSE
Dato for gennemførelse - 2018 / 2019
Implementeringsfasen blev forud for den indledende fase med at definere de grundlæggende krav, som vi indarbejdede i testmiljøet i form af Proof of Concept (PoC). Denne verifikationsfase var planlagt af innogi i to måneder, og dens mål var at stifte bekendtskab med applikationen i reel drift. Den indledende fase såvel som selve implementeringen fandt sted ved hjælp af ugentlige sprints, hvor de leverede komponenter i applikationen blev lukket og nye krav var planlagt.
Indstillinger
Takket være den indledende fase kunne innogi straks skifte til produktionsapplikation. Vi opretter destinationssider, brugerroller og rettigheder, projektstruktur, opgaver og budgetter. Dette blev efterfulgt af synkroniseringen af Easy Project med Service Now-værktøjet til indtastning af ændringsanmodninger. Takket være denne synkronisering er det ikke nødvendigt at indtaste anmodninger i to systemer. Anmodningen indtastes i Service Now-systemet, og på baggrund heraf oprettes der automatisk en opgave i projektet inden for Easy Project-miljøet (dagligt), hvormed det derefter er muligt at udføre alle standardoperationer i Easy Project-miljøet ligesom for en opgave oprettet direkte i Easy Project-miljøet.
Server
På grund af hastigheden af den faktiske implementering blev der valgt en løsning, der blev bygget og drives på Easy Project-skymiljøet, også på grund af det faktum, at det er muligt at skifte til et skymiljø, der til enhver tid bruger innogi til sine andre applikationer.
Kurser
Vi var de første til at implementere brugeruddannelse, som blev efterfulgt af mere detaljeret træning af ledere. Under implementeringen arbejdede vi tæt sammen med applikationsadministratorerne, som nu er i stand til selv at betjene det meste af applikationen uden behov for at konsultere vores specialister.
Test
For effektiv test har vi oprettet et testmiljø for innogi, der indeholder reelle data fra produktionsmiljøet og gør det muligt at teste alle ændringer omhyggeligt inden implementering til produktion.
Mål og fordele
Implementeringen af Easy Project bragte:
- Samlet værktøj til overvågning og registrering af projekter og opgaver
- Nem registrering af arbejdet tid
- Mere nøjagtige optegnelser over ressourcer og økonomi
- Betydelig reduktion af tiden mellem arbejdsrapportering og budgetfremskrivning
- Automatiske rapporter fra eksterne eksperter
De mest anvendte værktøjer til projektledelse fra Innogy Tjekkiet
Arbejdet tidssporing
Arbejdet tidssporing er nøglen til effektiv styring og planlægning. Medarbejdere kan således effektivt bruge og rapportere deres tid, og ledere kan overvåge og planlægge den tid, der bruges på projekter.
Budgetter
Budgetter bruges til at oprette projektbudgetter og kontrollere udgifter, indtægter, arbejdsomkostninger og samlet rentabilitet.
Advarsler
At holde medarbejdere informeret om alle relevante opdateringer og kommende deadlines.
