Projektporteføljestyring ved hjælp af Easy Project i energetik - innogi Tjekkiet

Innogys forretning fokuserer på levering af naturgas, elektricitet og varme til kunder, kombineret varme- og elproduktion i fjernvarmeværker og rene mobilitetsløsninger.

Tidligere tilstand

innogy implementerer ikke kun en bred portefølje af projekter internt men også gennem et netværk af eksterne leverandører. Det samlede høje antal interesserede brugere stillede høje krav til implementeringsprocedurer, og det var ikke længere hensigtsmæssigt at udvide de eksisterende systemer.

Af denne grund ledte innogy sig efter et omfattende værktøj til projektporteføljestyring, hvor en integreret del ville være muligheden for integration med tredjepartssystemer.

De vigtigste parametre til valg af det nye system var især tildelingen af ​​mennesker til de planlagte aktiviteter, udviklingen af ​​individuelle opgaver, planens omkostningsbillede i forhold til virkeligheden og online-interaktioner mellem brugerne.

Forventning

  • Nem sporing af arbejdet tid
  • Overvågning af tid og økonomiske krav til opgaver og projekter
  • Intuitivt arbejde med applikationen
  • Yderligere udvikling af funktionaliteter i et minimalt omfang ud over standardfunktionerne

Krav

  • Involvering af eksternt personale i rapportering
  • Integration med andre applikationer
  • Yderligere udvikling af funktionaliteter til innogimiljøet

Energisk sektor

16 europæiske lande

41 filialer i Tjekkiet

800+ ansatte i Tjekkiet

innogy Tjekkiet med Easy Project

"Takket være Easy Project kan vi bedre spore planlagte aktiviteter, evaluere projektets/opgaveporteføljens nuværende status næsten online, deres økonomi og i fremtiden kan vi bygge videre på bedre it -kapacitetsplanlægning, så vi kan reagere fleksibelt på markedet krav, «siger Martin.

Forberedelse

Dato for gennemførelse - 2018 / 2019

Implementeringsfasen blev forud for den indledende fase med at definere de grundlæggende krav, som vi indarbejdede i testmiljøet i form af Proof of Concept (PoC). Denne verifikationsfase var planlagt af innogi i to måneder, og dens mål var at stifte bekendtskab med applikationen i reel drift. Den indledende fase såvel som selve implementeringen fandt sted ved hjælp af ugentlige sprints, hvor de leverede komponenter i applikationen blev lukket og nye krav var planlagt.

Indstillinger

Takket være den indledende fase kunne innogi straks skifte til produktionsapplikation. Vi opretter destinationssider, brugerroller og rettigheder, projektstruktur, opgaver og budgetter. Dette blev efterfulgt af synkroniseringen af ​​Easy Project med Service Now-værktøjet til indtastning af ændringsanmodninger. Takket være denne synkronisering er det ikke nødvendigt at indtaste anmodninger i to systemer. Anmodningen indtastes i Service Now-systemet, og på baggrund heraf oprettes der automatisk en opgave i projektet inden for Easy Project-miljøet (dagligt), hvormed det derefter er muligt at udføre alle standardoperationer i Easy Project-miljøet ligesom for en opgave oprettet direkte i Easy Project-miljøet.

Server

På grund af hastigheden af ​​den faktiske implementering blev der valgt en løsning, der blev bygget og drives på Easy Project-skymiljøet, også på grund af det faktum, at det er muligt at skifte til et skymiljø, der til enhver tid bruger innogi til sine andre applikationer.

Uddannelse

Vi var de første til at implementere brugeruddannelse, som blev efterfulgt af mere detaljeret træning af ledere. Under implementeringen arbejdede vi tæt sammen med applikationsadministratorerne, som nu er i stand til selv at betjene det meste af applikationen uden behov for at konsultere vores specialister.

Test

For effektiv test har vi oprettet et testmiljø for innogi, der indeholder reelle data fra produktionsmiljøet og gør det muligt at teste alle ændringer omhyggeligt inden implementering til produktion.

Mål og fordele

Implementeringen af ​​Easy Project bragte:

  • Samlet værktøj til overvågning og registrering af projekter og opgaver
  • Nem registrering af arbejdet tid
  • Mere nøjagtige optegnelser over ressourcer og økonomi
  • Betydelig reduktion af tiden mellem arbejdsrapportering og budgetfremskrivning
  • Automatiske rapporter fra eksterne eksperter

De mest anvendte værktøjer til projektledelse fra Innogy Tjekkiet


Arbejdet tidssporing

Arbejdet tidssporing er nøglen til effektiv styring og planlægning. Medarbejdere kan således effektivt bruge og rapportere deres tid, og ledere kan overvåge og planlægge den tid, der bruges på projekter.


Budgetter

Budgetter bruges til at oprette projektbudgetter og kontrollere udgifter, indtægter, arbejdsomkostninger og samlet rentabilitet.

Advarsler

At holde medarbejdere informeret om alle relevante opdateringer og kommende deadlines.

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo