Nem projektforretning
Easy Project Business-varianten inkluderer alle de grundlæggende projektstyringsværktøjer fra Essentials-planen, suppleret med ressourcestyring, tilstedeværelse, opgaveplanlægning, projektbudgetter, regnskaber, kontrol og cash flow.
Resource Management
Agile ressourcestyring
Et helt nyt modul til en klar tildeling af teams og brugere på topniveau til projekter, herunder indbygget færdighedsstyring. Oplev harmoni i projekter, teams og menneskers samarbejde lige ved hånden. Håndter dine ressourcer på en agil måde. Dette modul repræsenterer næste niveau optimering af dine ressourcer.
Ressourcestyring Master Plan
Effektiv udnyttelse af ressourcerne på tværs af alle projekter og et øjeblikkeligt overblik over projekter, der er under ressourcer, er lette med ressource masterplanen. Opgaver kan tildeles i henhold til medarbejdernes ekspertise, samtidig med at hver persons arbejdsbyrde holdes afbalanceret.
Kompetenthåndtering
Ved hjælp af Kompetenthåndtering kan du identificere virksomhedens fulde evner, bestemme dine arbejdstageres kompetencer og dermed effektivt udnytte de tilgængelige kompetencer af giver klart granulerede projekter og fastsættelse af projektplaner.
Deltagelsesdashboard
Dette dashboard giver dig et øjebliksbillede af, hvornår dine medarbejdere og / eller kolleger er til stede på dit firma kontor, hjemmekontor, har pause eller er fraværende. Det giver dig mulighed for nemt at oprette brugerdefinerede rapporter til finanskontorets budgetteringsbehov.
Kalender
Med Kalender kan du planlægge og tildele opgaver til dig selv eller for andre brugere direkte i din kalender. Du vil straks finde ud af, hvornår en bruger er optaget af andre planlagte begivenheder såsom møder, forretningsaktiviteter eller andre tildelte opgaver. Det viser også brugernes fremmøde, hvilket gør det umuligt at planlægge opgaver under deres fravær.
Deltagelsesadministration for anmodninger om feriegodkendelse
Effektiv tidsudnyttelse kan bringes i fare ved medarbejderes uregelmæssige deltagelse. Med Attendance Management-systemet kan arbejdstagere logge og planlægge deres deltagelse, og ledere kan få adgang til deltagernes planer og statistikker for alle brugere.
Resource Dashboard
Ressource Dashboard viser dig de mest / mindst indlæste brugere, opgavetyper med flest timer og diagrammer med visualiserede medarbejderes tidsudnyttelse. Du får også en oversigt over de samlede tildelte timer og kontrol over eventuelle uoverensstemmelser i tildeling.
Finance management
Budgetoversigt Dashboard
Budgetoversigt Dashboard er en grænseflade for de finansielle ledere og analytikere for hurtigt at se betydningen af budgettering og prognosticere data med et overblik. Opret budget og prognose planer. Se projekter med de højeste indtægter, samlede omkostninger og overskud. Kontrolplan opfyldelse af dit overskud eller sammenligne eventuelle økonomiske data med den foregående periode.
Løn og Faktura Dashboard
Sporing af lønningslister og fakturering er en høj prioritet for enhver virksomhed. Forstå, hvordan du lønningslister og faktureringsark på et øjeblik. Se hvilke fakturaer der er betalt, forfaldne eller forfaldne - så du ved, hvilke penge du skylder, og hvem du har brug for for at forfange.
Finans Dashboard
Rapportering af finansielle transaktioner er en integreret del af finansforvaltningen, der hjælper med at rapportere de finansielle aspekter af en forretningstjeneste til forskellige interessenter i den organisation, der forbruges denne service, som f.eks. Forretningsenhedschefne, afdelingschefne eller kontohovedet.
CBS - Opdelingsomkostningsstruktur
Cost Breakdown Structure (CBS) repræsenterer en opdeling af omkostningerne ved de forskellige komponenter af arbejdsafbrydelsestrukturen (WBS), herunder alle arbejder eller tjenesteydelser udført af underentreprenørerne. Det bruges til løbende at sammenligne de faktiske omkostninger med budgettet og integrere i omkostningsstyringssystemet.
Projektbudgetter til udgiftsplanlægning
Omkostningsplanlægning er en nøgle til vellykket projektstyring. Easy Project giver dig mulighed for det oprette projektbudgetter og sammenlign dem med reelle udgifter. Du kan overvåge indtægter, omkostninger, lønomkostninger og den samlede projektmæssige rentabilitet.
Pengestrømme i Gantt-diagrammet
For at se cash flow i både projektet og Global Easy Gantt, skal du bare vælge Kontantstrøm under menuen Funktioner. Selvfølgelig er cash flow-funktionen kun tilgængelig, når Money plugin er installeret i Easy Project. Ved at klikke på den tilføjes en ny vandret linje til tidslinjen. Denne linje viser tal, der repræsenterer saldoen på planlagte indkomster og udgifter pr. valgt periode (dag, uge, måned).
Løn- og faktureringsark baseret på timesedler
Ved at kombinere oplysninger fra timesedler og interne / eksterne priser, kan du gøre det oprette fakturerings- og lønningsark inden for Easy Project, som derefter kan sendes direkte til klienten takket være integration med CRM og kontakter.
Finansiel dataintegration via Zapier
Er du i tvivl om, hvordan du forbinder Easy Project med XERO og andre regnskabssystemer? Simpelthen gennem Zapier integrationsplatformen, som giver dig mulighed for administrere dine projektbudgetter i næsten realtid. Læs mere i denne artikel.
Risikostyring
Risk Management
Risikostyring er en obligatorisk proces for hvert korrekt styrede projekt. Dette værktøj giver dig mulighed for at indstille risikomatrixen gennem din organisation, styre risici på projekter og give global risikorapportering og overblik til ledelsen. Det globale modul er velegnet til rollerne som Linjechef, Risikostyring or Project Management Officer (PMO), mens projektmodulet er optimalt til Project Manager, der giver ham mulighed for at styre projektrisici på en kontrolleret måde for hvert enkelt projekt under hans tilsyn.
