Easy Project 10 Business
Forretning omfatter alle Væsentlige PM-værktøjer plus Resource Management og økonomi.
Resource Management
Ressourcestyring Master Plan
Effektiv udnyttelse af ressourcerne på tværs af alle projekter og et øjeblikkeligt overblik over projekter, der er under ressourcer, er lette med ressource masterplanen. Opgaver kan tildeles i henhold til medarbejdernes ekspertise, samtidig med at hver persons arbejdsbyrde holdes afbalanceret.
Nøglefunktioner:
- Daglig / ugentlig / månedlig visninger
- Kompetence & afdeling filtrering
- Oversigt over problemer - forsinkede opgaver, timetildelingsproblemer
- Visning af pengestrømme og milepæle
- Farvekodning for opgaver / projekter med problemer
- Ressource rapporter - få et klarere overblik over dine kapaciteter takket være nye visuelle stablede diagrammer
Kompetenthåndtering
Ved hjælp af Kompetenthåndtering kan du identificere virksomhedens fulde evner, bestemme dine arbejdstageres kompetencer og dermed effektivt udnytte de tilgængelige kompetencer af giver klart granulerede projekter og fastsættelse af projektplaner.
Nøglefunktioner:
- Viser arbejdstagerens opgaver i tide med deres samlede arbejdsbyrde
- Opgaveopdateringer og opgave ved hjælp af a drag Drop funktion
- Integration med deltagelse - planlagte ferier, helligdage tages i betragtning i arbejdstagernes kapacitet
- Integration med mødekalender - Planlagte møder tages i betragtning under arbejdstagernes kapacitet
- Kompetencer planlægning af hold og trackers - kun filtrere visse typer arbejde med de respektive hold
Deltagelsesdashboard
Dette dashboard giver dig et øjebliksbillede af, hvornår dine medarbejdere og / eller kolleger er til stede på dit firma kontor, hjemmekontor, har pause eller er fraværende. Det giver dig mulighed for nemt at oprette brugerdefinerede rapporter til finanskontorets budgetteringsbehov.
Nøglefunktioner:
- Se, hvem der er klokket ind / ud, i pause eller er fraværende
- Modtag en advarsel om manglende tilstedeværelser, undtagelser eller andre tilpassede meddelelser
- Gennemgå planlagt versus faktiske arbejdede timer for at forudsige operationelle behov
- Gennemgå og godkende ferie anmodninger
- Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til deltagelse ledelse
- Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet
Scheduler
Med Scheduler kan du planlægge og tildele opgaver for dig selv eller for andre brugere direkte på din kalender. Du vil straks finde ud af, hvornår en bruger er optaget af andre planlagte arrangementer som f.eks. Møder, forretningsaktiviteter eller andre tildelte opgaver. Det viser også brugernes tilstedeværelse, hvilket gør det umuligt at planlægge opgaver under deres fravær.
Nøglefunktioner:
- Alle formål træk-og-slip kalender
- Hurtig opgavefordeling og opdatering
- Personlig og ledelsesmæssig visning med forskellige tilladelser
- Kan tilføjes til ethvert personligt dashboard
- Avanceret filtre og søgning
- Journal over alle planlagte aktiviteter (Dagsorden visning)
Deltagelsesadministration for anmodninger om feriegodkendelse
Effektiv tidsudnyttelse kan bringes i fare ved medarbejderes uregelmæssige deltagelse. Med Attendance Management-systemet kan arbejdstagere logge og planlægge deres deltagelse, og ledere kan få adgang til deltagernes planer og statistikker for alle brugere.
Nøglefunktioner:
- Tilstedeværelseslogging ved hjælp af en personlig kalender (kontor, sygefravær, ferie, hjemmekontor osv.)
- Planlægning af fremtidig deltagelse i en kalender
- Feriefri) godkendelser fra ledere
- Automatiseret deltagelseslogging ved at få adgang til Easy Project fra defineret IP-adresse
- Integration med ressourcehåndtering - planlagt deltagelse tages i betragtning
Resource Dashboard
Ressource Dashboard viser dig de mest / mindst indlæste brugere, opgavetyper med flest timer og diagrammer med visualiserede medarbejderes tidsudnyttelse. Du får også en oversigt over de samlede tildelte timer og kontrol over eventuelle uoverensstemmelser i tildeling.
Nøglefunktioner:
- Lister over de fleste og mindst udnyttede brugere
- Brugerudnyttelse Måldiagram ifølge de tildelte timer
- Arbejdstidsudnyttelse af en gruppe brugere
- Cirkeldiagram for tildeling af opgavetype - Timer afsat til forskellige jobformer
- Samlede tildelte timer for begge: brugt tid og tildelte timer i fremtiden
Finance management
Budgetoversigt Dashboard
Budgetoversigt Dashboard er en grænseflade for de finansielle ledere og analytikere for hurtigt at se betydningen af budgettering og prognosticere data med et overblik. Opret budget og prognose planer. Se projekter med de højeste indtægter, samlede omkostninger og overskud. Kontrolplan opfyldelse af dit overskud eller sammenligne eventuelle økonomiske data med den foregående periode.
Nøglefunktioner:
- Viser de udgifter, der er planlagt i en bestemt tidsperiode
- Viser forskellen mellem planlagte og reelle budgetter over en periode
- Viser afdelingerne med det højeste budget for en bestemt tidsperiode
- Viser tendensen af budgettet over en periode
- Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til budgetstyring
- Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet
Løn og Faktura Dashboard
Sporing af lønningslister og fakturering er en høj prioritet for enhver virksomhed. Forstå, hvordan du lønningslister og faktureringsark på et øjeblik. Se hvilke fakturaer der er betalt, forfaldne eller forfaldne - så du ved, hvilke penge du skylder, og hvem du har brug for for at forfange.
- Spørg løn og fakturering på et overblik
- Se hvilke penge du skylder dig og hvem du skal chase op
- Ophold oven på din fakturering på alle tidspunkter
- Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til lønning og fakturering
- Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet
Finans Dashboard
Rapportering af finansielle transaktioner er en integreret del af finansforvaltningen, der hjælper med at rapportere de finansielle aspekter af en forretningstjeneste til forskellige interessenter i den organisation, der forbruges denne service, som f.eks. Forretningsenhedschefne, afdelingschefne eller kontohovedet.
Nøglefunktioner:
- Kontinuerlig sporing af alle aspekter af den økonomiske udvikling over en periode
- Fælles finansielle KPI'er som indkomster, indtjening, omkostninger, udgifter mv.
- Viser forskellen mellem de samlede omkostninger og de samlede omkostninger i en bestemt periode
- Hovedoplysningerne, lige ved hånden, kan yderligere udnyttes til at afsløre tendenser over en tidsperiode
- Kan tjene som dit centrale arbejdsområde til økonomistyring
- Tilpas de oplysninger, der vises på instrumentbrættet
CBS - Cost Breakdown Structure
Cost Breakdown Structure (CBS) repræsenterer en opdeling af omkostningerne ved de forskellige komponenter af arbejdsafbrydelsestrukturen (WBS), herunder alle arbejder eller tjenesteydelser udført af underentreprenørerne. Det bruges til løbende at sammenligne de faktiske omkostninger med budgettet og integrere i omkostningsstyringssystemet.
Nøglefunktioner:
- En samlet visuel indsigt af projektfinanserne i et tankekort
- Arbejdsfordeling struktur (WBS) og omkostningsfordeling struktur (CBS) integreret sammen
- En ny indkomst / udgift kan oprettes direkte fra tankekortet
- Customizable legend og valutaer
- Udskriv (eller eksporter til PDF) tankekortet inklusive budgetter for hvert projekt og opgave
Projektbudgetter til udgiftsplanlægning
Omkostningsplanlægning er en nøgle til vellykket projektstyring. Easy Project giver dig mulighed for det oprette projektbudgetter og sammenlign dem med reelle udgifter. Du kan overvåge indtægter, omkostninger, lønomkostninger og den samlede projektmæssige rentabilitet.
Nøglefunktioner:
- Projekt budgetplan i forhold til det aktuelle budget
- Overvågning af indtægter, omkostninger, lønomkostninger og fortjeneste, rejseomkostninger og rejseudgifter refusion
- Lønomkostninger stammer fra tidsforbrug ganget med timepriser
- Definition af timepriser efter roller, aktiviteter og projektgruppens medlemmer
- Regnskab over hele projektporteføljen
Pengestrømme i Gantt-diagrammet
For at se cash flow i både projektet og Global Easy Gantt, skal du bare vælge Kontantstrøm under menuen Funktioner. Selvfølgelig er cash flow-funktionen kun tilgængelig, når Money plugin er installeret i Easy Project. Ved at klikke på den tilføjes en ny vandret linje til tidslinjen. Denne linje viser tal, der repræsenterer saldoen på planlagte indkomster og udgifter pr. valgt periode (dag, uge, måned).
Nøglefunktioner:
- Viser pengestrømme lige i Gantt-diagrammet
- Pengemodul er påkrævet at se og redigere disse saldi
- Restbeløb pr. Individuelle projekter vises i de respektive projektfelter
- Det viser detaljer pr delprojekter også
Løn- og faktureringsark baseret på timesedler
Ved at kombinere oplysninger fra timesedler og interne / eksterne priser, kan du gøre det oprette fakturerings- og lønningsark inden for Easy Project, som derefter kan sendes direkte til klienten takket være integration med CRM og kontakter.
- Timelister ganget med interne og eksterne timepriser
- Lønarklister af brugere
- Fakturaer ved projekter
- Kompleks filtrering og indstillinger
- Integration med CRM og kontakter - komplet faktureringsløsning
Finansiel dataintegration via Zapier
Er du interesseret i, hvordan du forbinder Easy Project med XERO og andre regnskabssystemer? Simpelthen takket være Zapier-platformen, som giver dig integration, der tillader dig næsten realtidskontrol med dine projektbudgetter. Læs mere her artiklen.
Nøglefunktioner:
- Hvordan man får økonomisk data til Easy Project-budgettet
- Hvorfor er integrationsløsning vigtig
- Hvordan Zapier teknologi virker
- Hvad er fordelene ved Zapier-integration
- casestudie af integreret regnskabssystem XERO
- Andre regnskabssystemer mulige integrationer via Zapier
Risikostyring
Risk Management
Risikostyring er en obligatorisk proces for hvert korrekt styrede projekt. Dette værktøj giver dig mulighed for at indstille risikomatrixen gennem din organisation, styre risici på projekter og give global risikorapportering og overblik til ledelsen. Det globale modul er velegnet til rollerne som Linjechef, Risikostyring or Project Management Officer (PMO), mens projektmodulet er optimalt til Projektleder, der giver ham mulighed for at styre projektrisici på en kontrolleret måde for hvert enkelt projekt under hans tilsyn.
Nøglefunktioner
- Kvalitativ og kvantitativ risikoanalyse
- Nem risikorapportering og oversigt til styring
- Globalt og projektniveau, skabeloner og tilladelser til risikostyring
- Egenskaber, der kan tilpasses (kategori, status, sandsynlighed, påvirkning, alvorlighed, respons)
- To typer sidemoduler - Risiko fra filter og risikomatrix
- Projekt og globalt risikoregister
- Flere typer konfigurerbare sidemoduler - Risikomatrix, liste over risici, Risici i diagrammer (linjediagram, søjlediagram, cirkeldiagram), trendindikatorer
Få Easy Project Business
bare for € 12
4 foruddefinerede rolleniveauer, klar til brug
dashboards, funktioner, tilladelser
og workflow.
