Nem projektforretning

Forretninger omfatter alt Væsentlige PM-værktøjer plus Ressourceforvaltning og økonomi.

Resource Management

Ressourcestyring Master Plan

Effektiv udnyttelse af ressourcerne på tværs af alle projekter og et øjeblikkeligt overblik over projekter, der er under ressourcer, er lette med ressource masterplanen. Opgaver kan tildeles i henhold til medarbejdernes ekspertise, samtidig med at hver persons arbejdsbyrde holdes afbalanceret.

Nemt projekt - Ressource Management Master Plan

Kompetenthåndtering

Ved hjælp af Kompetenthåndtering kan du identificere virksomhedens fulde evner, bestemme dine arbejdstageres kompetencer og dermed effektivt udnytte de tilgængelige kompetencer af giver klart granulerede projekter og fastsættelse af projektplaner.

Nemt projekt - Kompetencestyring

Deltagelsesdashboard

Dette dashboard giver dig et øjebliksbillede af, hvornår dine medarbejdere og / eller kolleger er til stede på dit firma kontor, hjemmekontor, har pause eller er fraværende. Det giver dig mulighed for nemt at oprette brugerdefinerede rapporter til finanskontorets budgetteringsbehov.

Nemt projekt - Tilstedeværelsesdashboard

Scheduler

Med Scheduler kan du planlægge og tildele opgaver for dig selv eller for andre brugere direkte på din kalender. Du vil straks finde ud af, hvornår en bruger er optaget af andre planlagte arrangementer som f.eks. Møder, forretningsaktiviteter eller andre tildelte opgaver. Det viser også brugernes tilstedeværelse, hvilket gør det umuligt at planlægge opgaver under deres fravær.

Nemt projekt - Planlægning

Deltagelsesadministration for anmodninger om feriegodkendelse

Effektiv tidsudnyttelse kan bringes i fare ved medarbejderes uregelmæssige deltagelse. Med Attendance Management-systemet kan arbejdstagere logge og planlægge deres deltagelse, og ledere kan få adgang til deltagernes planer og statistikker for alle brugere.

Nemt projekt - Tilstedeværelsesstyring til anmodninger om godkendelse af ferie

Resource Dashboard

Ressource Dashboard viser dig de mest / mindst indlæste brugere, opgavetyper med flest timer og diagrammer med visualiserede medarbejderes tidsudnyttelse. Du får også en oversigt over de samlede tildelte timer og kontrol over eventuelle uoverensstemmelser i tildeling.

Nemt projekt - Resource Dashboard

Finance management

Budgetoversigt Dashboard

Budgetoversigt Dashboard er en grænseflade for de finansielle ledere og analytikere for hurtigt at se betydningen af ​​budgettering og prognosticere data med et overblik. Opret budget og prognose planer. Se projekter med de højeste indtægter, samlede omkostninger og overskud. Kontrolplan opfyldelse af dit overskud eller sammenligne eventuelle økonomiske data med den foregående periode.

Nemt projekt - Budgetudtalelse Dashboard

Løn og Faktura Dashboard

Sporing af lønningslister og fakturering er en høj prioritet for enhver virksomhed. Forstå, hvordan du lønningslister og faktureringsark på et øjeblik. Se hvilke fakturaer der er betalt, forfaldne eller forfaldne - så du ved, hvilke penge du skylder, og hvem du har brug for for at forfange.

Nemt projekt - Dashboard til lønning og fakturering

Finans Dashboard

Rapportering af finansielle transaktioner er en integreret del af finansforvaltningen, der hjælper med at rapportere de finansielle aspekter af en forretningstjeneste til forskellige interessenter i den organisation, der forbruges denne service, som f.eks. Forretningsenhedschefne, afdelingschefne eller kontohovedet.

Nemt projekt - Finance Dashboard

CBS - Opdelingsomkostningsstruktur

Cost Breakdown Structure (CBS) repræsenterer en opdeling af omkostningerne ved de forskellige komponenter af arbejdsafbrydelsestrukturen (WBS), herunder alle arbejder eller tjenesteydelser udført af underentreprenørerne. Det bruges til løbende at sammenligne de faktiske omkostninger med budgettet og integrere i omkostningsstyringssystemet.

Nemt projekt - CBS - Opdelingsstruktur for omkostninger

Projektbudgetter til udgiftsplanlægning

Omkostningsplanlægning er en nøgle til vellykket projektstyring. Easy Project giver dig mulighed for det oprette projektbudgetter og sammenlign dem med reelle udgifter. Du kan overvåge indtægter, omkostninger, lønomkostninger og den samlede projektmæssige rentabilitet.

Let projekt - Projektbudgetter til udgiftsplanlægning

Pengestrømme i Gantt-diagrammet

For at se cash flow i både projektet og Global Easy Gantt, skal du bare vælge Kontantstrøm under menuen Funktioner. Selvfølgelig er cash flow-funktionen kun tilgængelig, når Money plugin er installeret i Easy Project. Ved at klikke på den tilføjes en ny vandret linje til tidslinjen. Denne linje viser tal, der repræsenterer saldoen på planlagte indkomster og udgifter pr. valgt periode (dag, uge, måned).

Nemt projekt - Pengestrøm i Gantt-diagram

Løn- og faktureringsark baseret på timesedler

Ved at kombinere oplysninger fra timesedler og interne / eksterne priser, kan du gøre det oprette fakturerings- og lønningsark inden for Easy Project, som derefter kan sendes direkte til klienten takket være integration med CRM og kontakter.

Nemt projekt - Løn- og faktureringsark baseret på timesedler

Finansiel dataintegration via Zapier

Er du interesseret i, hvordan du forbinder Easy Project med XERO og andre regnskabssystemer? Simpelthen takket være Zapier-platformen, som giver dig integration, der tillader dig næsten realtidskontrol med dine projektbudgetter. Læs mere her artikel.

Let projekt - Tilbud

Risikostyring

Risk Management

Risikostyring er en obligatorisk proces for hvert korrekt styrede projekt. Dette værktøj giver dig mulighed for at indstille risikomatrixen gennem din organisation, styre risici på projekter og give global risikorapportering og overblik til ledelsen. Det globale modul er velegnet til rollerne som Linjechef, Risikostyring or Project Management Officer (PMO), mens projektmodulet er optimalt til Projektleder, der giver ham mulighed for at styre projektrisici på en kontrolleret måde for hvert enkelt projekt under hans tilsyn.

Nemt projekt - Risikostyring

Prøv Easy Project i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo