Hvorfor gode projektledere betyder noget

I mange virksomheder er det desværre opfattelsen af ​​en premierministers arbejde. Og sandheden? En dygtig projektleder ved, at han/hun skal arbejde i mørket for at bringe tingene frem i lyset, samtidig med at du sparer tid og penge og fører teammedlemmer til stor præstation. Selvom det virker klart, begår mange virksomheder en frygtelig fejl ved at ignorere at investere i "PM -afdelingen". Så hvorfor skulle du have en god PM på tavlen?

Fordi dine teammedlemmer ønsker at være førende

Du har sikkert gode fagfolk på dit team - lad det være softwareingeniører, arkitekter eller idéskabere. For at levere deres bedste resultater skal de klart forstå deres ansvar, have deres arbejdstid perfekt organiseret og blive begejstret for det fælles teammål. Og at føre dem dertil - det er projektlederens job. Hvis han eller hun fejler, er det ganske muligt, at et af følgende sker:

• Du vil ende med en irriteret flok frustrerede talenter, der bliver modstandsdygtige over for projektet - og vi kan ikke lide at sige det, men også til dig. Det vil da være meget svært for dig at opbygge tillid og respekt for det samme eller et andet team i dine fremtidige projekter.

• Eller folk vil gøre, hvad de nyder, men med "venstre hånd ved ikke, hvad den rigtige gør" stil. Og da holdet er ét organ, kan det resultere i en ukontrolleret koreografi. Måske får du en fantastisk kreativ idé fra din idéskaber, men hvis implementeringen koster tre gange mere tid og penge end aftalt med klienten, vil du på et tidspunkt gå ned.

Derfor er en kompetent leder projektets hjerne og ejer projektet helt fra begyndelsen – når man allokerer ressourcer og skaber det første. tankekort. Takket være en projektleder som denne kan du stolt levere det sidste stykke arbejde til din ærede kunde.

 

”En fantastisk projektleder leder unikke aktiver
til det fælles mål ved perfekt organisering
og smart målrettet motivation. ”

 

Fordi nogen skal tage kaos under kontrol

Projekter er kaotiske, og det er ok. Det, der ikke er ok, er, når "at være kaotisk" bliver til et rod. Det er præcis bristepunktet, der adskiller en gennemsnitlig PM fra en stor. Den store ser arbejdets omfang i form af tid og ressourcer (ved hjælp af Gantt-diagrammet), holder altid øje med reelle vs. planlagte budgetudgifter (med værktøjet Projektbudgetter), og – især med de store projekter med mange involverede – overvåger risici. Inden interessenterne sikres, vil alt være ok, en god projektleder vil introducere dig til databaseret information, så han/hun kan fortælle dig det.

 

”Du kontrollerer ikke kaos ved at sænke din stemme,
men ved at have en gennemførlig plan dine holdkammerater
og interessenter tror på det. ”

 

Fordi du bør styre PM -værktøjet - og ikke omvendt

Hvor mange gange har du spurgt dig selv: Er PM -værktøjet, vi bruger det rigtige? Gennemsnitlige projektledere ser det bedre og klogere at blive med "god gammel software", mens de gentager de samme fejl. Nogle finder på at tilføje et, to, tre (you-name-it) ekstra værktøjer-men det fører normalt til distraktion og irriterede teammedlemmer. Men hvis der er en fantastisk projektleder i din bestyrelse, vil han/hun sandsynligvis foreslå en alt-i-et-værktøj, der kan tilpasses din virksomheds størrelse og behov. At skifte til en anden software kan lyde tungt, men det er alt et spørgsmål om kvalitetssupport.

 

“Hvis din PM får en idé om at skifte
til alt-i-en PM-software, kan du være sikker
du har en dedikeret partner i bestyrelsen. ”

 

Fordi bløde færdigheder bare er halvvejs til succes

Rundt omkring på nettet er der blevet skrevet meget om betydningen af ​​bløde færdigheder, når man styrer mennesker og projekter. Og vi er enige - en projektleder burde virkelig være en god diplomat, kommunikator og empatisk person. Men der er en anden uundgåelighed. Udover de bløde færdigheder bør han/hun også mestre funktionerne i PM -værktøjet. For eksempel burde en stor smidig PM vide:

• If Scrum or Kanban bestyrelsen passer bedre til holdet

• nødvendige funktioner at styre de digitale projekter

• Hvordan man justere PM -softwaren til hans/hendes behov

• Hvordan man administrerer og har en oversigt over flere projekter i teamet/organisationen

• Hvordan man arbejde hvor som helst ved hjælp af et par tryk på smartphonen

• Sådan opretter du arbejdsplaner ved hjælp af Gantt-diagrammet

 

“Beherskelse af gennemprøvede funktioner
inden for et projektstyringsværktøj
har stadig været en udfordring for mange. ”

 

Konklusion

Invester i (udvikling af dine) projektledere. Hvorfor? Når du får en god PM, vil han/hun komme med ideer til at udjævne dit arbejdsflow, holde arbejdsatmosfæren, som den skal være, og gøre alt for at levere de bedste resultater for dine kunder. For at gøre alt dette, tøv ikke med at give dine talenter en alt-i-en værktøj i stedet for flere applikationer eller værktøjer.