Hvorfor du har brug for et hostet nemt projekt for at strømline din projektledelse

Ligesom enhver anden applikation skal det nemme projektstyringsværktøj være det vært på nogle måder at være tilgængelig for flere personer i en organisation.

Mens det er muligt for dig at være vært Easy Project på egen hånd, ved at bruge din egen server eller skaffe plads på en webserver gennem en tredjepart, koster det som regel en højere pris, og vedligeholdelsen bliver ofte en svær opgave.

At gå efter et hostet Easy Project-værktøj betyder at stole på Easy Project til alle de hosting-relaterede processer, som folk finder ofte mere bekvemt og sikkert, og til din overraskelse, mere fornuftigt. Nedenfor er et par grunde til at bruge et hostet Easy Project-værktøj.

1. Opsætning, omkostninger og vedligeholdelse

Omkostninger er en af ​​de vigtigste og mest afgørende faktorer, der kræver overvejelse af både organisationer og enkeltpersoner. Som nævnt tidligere bruger en projektstyringsværktøj ville have flere omkostninger forbundet med det, såsom opsætningsomkostninger, hostingomkostninger, vedligeholdelsesomkostninger, hardwareomkostninger og andre diverse omkostninger. Mens du bruger en hostet Easy Project-værktøj kommer med et månedligt gebyr at du skal betale, vil serviceleverandøren tage sig af alt inklusive opsætning, hosting, vedligeholdelse, hvilket ikke kun er praktisk for dig, men også omkostningseffektivt.

Vi har allerede talt om omkostningerne forbundet med opsætning og vedligeholdelse, men det slutter ikke her. Opsætnings- og vedligeholdelsesprocesserne kan være vanskelige for alle at forstå, da opsætningsprocessen involverer databasekonfiguration og noget andet tilsyneladende kompliceret. Jeg antyder ikke, at det ikke er muligt at gøre det selv, men at søge en mere bekvem løsning til at håndtere alle disse ting lyder bestemt som den bedre idé.

Derfor er det sikkert at sige det for enhver organisation eller person, der søger en bekvem og omkostningseffektiv løsning, en hostet Easy Project-værktøj fremstår som den mest mulige mulighed, som hjælper dig med at spare tid og ressourcer.

2. Sikkerhed

Med en større tilbøjelighed til og afhængighed over internettet, sikkerhed har vist sig som en af ​​de største bekymringer og overvejelser over de seneste år. Organisationer forstår, hvor vigtige deres data og information er og sikkerheden af ​​data og information bør have højeste prioritet. Desuden er nogle organisationer, der beskæftiger sig med følsomme data, ofte nødt til at overholde strenge databeskyttelseslove og -forskrifter.

Et hostet nemt projektværktøj, hvad enten det er in-house or cloud, giver mere sikre løsninger med certificeringer som ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR-selvvurdering og PCI DSS Level 1.

Budskabet indlejret i hele denne tekniske jargon er, at et hostet Easy Project-værktøj vil holde dine data sikre ved at holde dem krypteret og sikkerhedskopieret, for at sørg for, at du ikke mister den, ellers bliver den ikke kompromitteret.

3. Et brugervenligt brugergrænseflade

Ethvert værktøj, uanset hvor kraftfuldt det er, kan ikke udnyttes fuldt ud, før alle brugere og interessenter forstår dets funktionalitet. Mens Easy Project er et kraftfuldt og veludstyret projektstyringsværktøj, ville en bekvem og brugervenlig brugergrænseflade sikre, at værktøjet og dens funktioner udnyttes til deres fulde potentiale.

Et hostet Easy Project-værktøj ville give en brugervenlig, interaktiv og yderst praktisk grænseflade, hvilket gør det nemmere for alle interessenter at bruge og udnytte det.

4. opdateringer

Ved hjælp af en cloud-hostet Easy Project-værktøj går langt, hvad angår fremtidssikring af din projektledelse. Easy Project udruller regelmæssigt opdateringer, forbedrer fejl og introducerer nye funktioner for at sikre fejlfri projektstyring.

At vælge Easy Projects cloud-hosting vil holde din administrationsinfrastruktur opdateret og sikre fejlfri integration af nye opdateringer og funktioneruden at forstyrre nogen af ​​dine daglige aktiviteter.

Med organisationer, der i høj grad er afhængige af projektstyringsværktøjer til deres aktiviteter og drift, vil løsninger som de cloud-hostede Easy Project-værktøjer sikre en uafbrudt projektledelseserfaring.

5. Support

At være et state-of-the-art projektstyringsværktøj, Easy Project leveres også med en udpeget støttemekanisme. Brug af et hostet Easy Project-værktøj ville give dig adgang til en professionel supportkanal, bestående af eksperter, der kender deres vej rundt i Easy Project-værktøjer og vil give dig personlige løsninger på dine problemer inden for den mindst mulige tid.

Dette vil ikke kun sikre, at problemer ikke hindrer dine fremskridt, men den forsikring, der følger med aktiv adgang til supportpersonale, vil også give dig mulighed for at fokusere og være mere produktiv.

6. Funktioner til optimeret ydeevne

Omfanget af projektledelse kan ikke begrænses til et sæt strenge regler, praksisser og normer. Projektledelsen skal være fleksibel, i overensstemmelse med konteksten og typen af ​​projekt, der styres, og det er præcis her, et hostet Easy Project-værktøj viser sig at være gavnligt, fordi det tilbyder en række funktioner som kan indarbejdes efter dine krav.

Selvom hver funktion har noget forskelligt at tilbyde, er der Agile Board, Scheduler, GitLab integration, timesedlerog HelpDesk-funktion for at nævne nogle få.

Konklusion

Easy Project er uden tvivl et af de bedste projektledelsesværktøjer derude og bliver bredt brugt af organisationer. Selvom dette værktøj giver en masse fleksibilitet med hensyn til implementering og udnyttelse af det, er det vigtigt at optimere det for en bedre samlet oplevelse. Som diskuteret ovenfor, ved hjælp af en hostet Easy Project-værktøj er en mulighed, som du kan udnytte til at optimere dette projektstyringsværktøj til din fordel, samtidig med at du sikrer det du går ikke på kompromis med omkostningseffektivitet, ydeevne, bekvemmelighed og sikkerhed.